Norėdamas sukurti naują aptarnavimo užduotį, vartotojas turi paspausti mygtuką „Nauja užduotis“, esantį kairėje skydelio pusėje.
Tuomet atsidarys naujas langas, kuriame bus galima nustatyti aptarnavimo užduotį. Pirmiausia vartotojas turi pasirinkti transporto priemonę ar priemones, kurioms galios ši užduotis. Tai padaryti galima naudojantis:
- Paieškos juosta, greitai paieškai tarp visų parko transporto priemonių. Paieškos juostoje įvedant po raidę, visi parko objektai bus filtruojami automatiškai ir rodomi tik tie, kurių pavadinimai sutampa su paieškos juostoje įvestu tekstu.
- Pasirinkti viską – bus pasirenkami visi objektai, šiuo metu rodomi pasirinkimo langelyje. Tai reiškia, kad jei paieškos juosta naudojama siekiant filtruoti objektus ir paspaudžiama „Pasirinkti viską“, pasirenkami tik filtruoti objektai, o paslėpti objektai nėra pažymimi (norint pasirinkti visus parko objektus, paieškos juosta turi būti tuščia!). Į dešinę nuo mygtuko „Pasirinkti viską“ yra skaitiklis, kuriame rodomas šiuo metu pasirinktų transporto priemonių skaičius.
- Pasirinkimo skiltis – pagal nutylėjimą (jei paieškos juosta tuščia) šioje skiltyje abėcėlės tvarka pateikiamos visos transporto priemonės, esančios parke, kurias vartotojas gali pridėti prie aptarnavimo užduoties. Norėdamas pasirinkti transporto priemonę, vartotojas turi pažymėti mažą žymimąjį langelį, esantį šalia transporto priemonės pavadinimo (pažymėtas langelis taps mėlynos spalvos su balta varnele).
Pasirinkęs transporto priemonę ar priemones, kurios bus aptarnaujamos, vartotojas turi įvesti nustatymus ir užduoties aprašymą. Būtina įvesti šią informaciją:
- Pavadinimas – aptarnavimo užduoties pavadinimas, jis rodomas aptarnavimo užduočių sąraše, tai pagrindinis aptarnavimo užduoties atpažinimo identifikatorius.
- Parametro tipas – nustatoma, koks parametras bus naudojamas nustatant aptarnavimo laikotarpį. Paspaudus mažą rodyklę, atsidarys išskleidžiamasis sąrašas su visais galimais variantais:
- Rida – numatytasis parametras, techninės priežiūros laikotarpis nustatomas kilometrais (pavyzdžiui, tepalų keitimas kas 7 000 km).
- Data – šiuo parametru nustatomas laikas, vartotojas gali įvesti skaičių ir pasirinkti grupavimą (dienas, savaites, mėnesius, metus) (pavyzdžiui, tepalų keitimas kas 3 mėnesius arba 90 dienų).
- Darbo valandos – šiuo parametru nustatomas laikotarpis pagal darbo valandas; jį galima pasirinkti tik sukonfigūruotoms transporto priemonėms (DIN1, DIN2, DIN3 arba DIN4), kad duomenys apie darbo valandas būtų siunčiami transporto parko valdymo sistemai (po parametro tipo dalimi pasirodo įvesties rinkiklis, kur vartotojas gali pasirinkti DIN (skaitmeninę įvestį), kurios duomenys siunčiami). Pasirinkus parametro tipą, transporto priemonių sąrašas bus atnaujintas automatiškai ir bus rodomos tos priemonės, kurios palaiko šį parametro tipą, pakeitus įvestį (DIN1 – DIN4), taip pat bus filtruojamas transporto priemonių sąrašas. Laikotarpis skaičiuojamas valandomis (pavyzdžiui, tepalų keitimas kas 450 darbo valandų).
- Pridėti aprašymą – paspaudus šį mygtuką, atsidarys aprašymo teksto laukelis, kuriame vartotojas gali pridėti aptarnavimo užduoties aprašymą. Šis aprašymas matomas tik redaguojant transporto priemonės nustatymus po užduoties sukūrimo.
- Įvestis – galima, jei nustatytas parametro tipas „Darbo valandos“. Tai leidžia pasirinkti, iš kurios įvesties gaunami darbo valandų duomenys, pasirinkti reikėtų pagal FM prietaiso konfigūraciją kiekvienai transporto priemonei atskirai.
- Paskutinio aptarnavimo ridos / datos / darbo valandų įvedimas – paspaudus šį žymimąjį langelį, bus sukuriamas tekstinis laukelis, į kurį vartotojas gali įvesti paskutinio aptarnavimo ridą / datą / darbo valandas (laikotarpis bus skaičiuojamas nuo šios ridos / datos / darbo valandų).
- Pakartoti užduotį po – galima įvesti pageidaujamą laikotarpį (kas XX dienų, XXXX kilometrų, XX darbo valandų), kada turėtų būti atliekamas aptarnavimas, remiantis parametro pasirinkimu ( data / rida / darbo valandos).
- Užduoties patvirtinimas – vartotojas gali pasirinkti vieną iš dviejų užduoties patvirtinimo parinkčių, kuria bus nustatyta, kada prasidės aptarnavimo laikotarpis. Galima pasirinkti tik vieną iš dviejų:
- Rankiniu būdu kaskart patvirtinti šią užduotį kaskart, kad galėtumėte pradėti naujos užduoties ciklą – tai reiškia, kad naujas aptarnavimo laikotarpis prasideda tik tuomet, kai vartotojas patvirtina, kad ankstesni aptarnavimo darbai baigti;
- Automatiškai patvirtinti šią užduotį, kad būtų pradėtas naujas ciklas – tai reiškia, kad naujas aptarnavimo laikotarpis prasideda iš karto, kai baigiasi ankstesnis, o vartotojui nereikia patvirtinti, kad aptarnavimas baigtas.
El. pašto pranešimai – pažymėjus šį langelį, pranešimai apie būsimas aptarnavimo užduotis siunčiami el. paštu. Galima įvesti daugiau nei vieną el. pašto adresą, kiekvieną adresą atskiriant kableliu. El. pašto adresą galima pašalinti paspaudžiant šalia adreso esantį mažą kryžiuką (pavyzdinėje iliustracijoje nerodoma).
Įspėti prieš – šis laukas rodomas tik tuomet, jei pasirinktas pranešimas el. paštu. Šiuo parametru nustatoma, kada siųsti pranešimus el. paštu (pavyzdžiui, likus 500 km iki apžiūros) (vienetai (km per laiką) priklauso nuo pasirinkto parametro tipo) (pavyzdinėje iliustracijoje nerodoma).
- Išsaugoti – šį mygtuką būtina paspausti, norint sukurti aptarnavimo užduotį.
- Uždaryti – norėdamas atšaukti naujos aptarnavimo užduoties kūrimą, vartotojas gali tiesiog paspausti šį mygtuką arba kur nors už šio lango ribų ir jį uždaryti.
Išsaugojus, užduotis pridedama prie visų apžiūros darbų.