За да получи достъп до раздела за абонамент за отчети, потребителят трябва да щракне върху раздела Абонаменти. Тук потребителят може да прегледа съществуващите абонаменти за отчети, да ги редактира, изтрие или да създаде нови. Абонаментите за отчети постоянно генерират отчет от зададения тип, докато стандартният отчет създава само еднократен отчет за определената дата. Абонаментите за отчети могат да бъдат настроени да се генерират на различни интервали от време и да съдържат определено количество информация за избран период. Като цяло абонаментът за отчет е в по-голямата си част идентичен със създаването на стандартен отчет, с изключение на това, че се добавят полета за периоди от време и опции за уведомяване. Инструкциите за конфигуриране на различни отчети са описани на следващите страници, като на тази страница ще бъдат разгледани само настройките на абонамента за отчети.
За да създаде нов абонамент, потребителят трябва първо да кликне върху бутона + Нов абонамент, разположен в горния десен ъгъл на прозореца.
Създаване на абонамент от нулата
Ако потребителят реши да създаде нов абонамент от нулата, ще се отвори прозорец за създаване на нов абонамент. Той е в по-голямата си част идентичен с прозореца за създаване на нов отчет. Всички настройки за абонамента са разположени в дясната половина на екрана. Тези настройки включват:
Период – определен период от време за информацията, която ще бъде включена във всеки отчет, тази настройка има падащ селектор с допълнително цифрово въвеждане, като могат да бъдат избрани следните стойности:
- Дни;
- Седмици;
- Месеци.
Повтаряне – тази настройка определя колко често да се генерира отчетът. Тази настройка също така предлага падащ селектор с допълнително цифрово въвеждане (или селектор за дата) в зависимост от избора. Могат да бъдат избрани следните опции:
- На всеки (дни);
- Всяка седмица на;
- В един и същи ден на всеки месец;
- Първият ден от месеца.
Периодът и повторението работят заедно със следната логика: например потребителят е задал период от 7 дни и повторение от 2 дни. Системата ще генерира отчет на всеки 2 дни за последните 7 дни от момента на генериране на нов отчет. Това означава, че някои дни ще се припокриват един друг в отчетите.
Накрая потребителят може да зададе известия по имейл. За тази цел потребителят трябва просто да въведе имейл адресите, които ще получават имейли с известия. Могат да бъдат въведени няколко имейл адреса едновременно. Всеки имейл адрес трябва да бъде отделен със символа запетая “,” или след всеки въведен имейл адрес трябва да бъде натиснат клавиш Enter.
Ако настройките на отчета вече са зададени, потребителят може да щракне върху бутона Създаване. Настройките на отчета за всеки тип са описани поотделно на следващите страници.
Създаване на абонаменти от шаблони
Ако потребителят реши да създаде нов абонамент, като използва съществуващ шаблон, ще се отвори прозорец за избор на шаблон. Налице е лента за търсене, като списъкът се актуализира автоматично с всеки въведен символ. Шаблоните могат да бъдат филтрирани и по тип на отчета. За да избере шаблон, потребителят трябва да щракне върху него и да натисне бутона Готово.
Забележка
Създаването на абонаменти от шаблони няма да бъде достъпно, ако няма налични шаблони.
Ще се отвори прозорец за създаване на нов абонамент, като всички полета и настройки ще бъдат копирани от шаблона, с изключение на периода и честотата на повторение. Първоначално обаче ще бъдат показани само няколко полета. Потребителят може да щракне върху Покажи всички настройки, за да се покажат всички полета.
