Въведение
Waybill е решение за регистриране на шофьори, което помага на фирмите да оптимизират дейността си чрез проследяване на пътни листове, пътувания и разходи. Този документ предоставя преглед на основните функционалности на приложението и напътства потребителите при използването му.
Характеристики
- Управление на товарителниците: Създавайте, проследявайте и приключвайте товарителници.
- Регистриране на пътувания: Започвайте, актуализирайте и завършвайте пътувания.
- Проследяване на разходите: Регистрирайте разходите, свързани с автомобила, включително за гориво, паркинг и поддръжка.
- Подробности за граничното преминаване: Документирайте влизането и връщането на границата за съответствие.
- Проследяване на километража и горивото: Записвайте разстоянието и разхода на гориво.
1. Управление на товарителниците
Пътните листове в OnTrack Go служат за цифров запис на използването на автомобила. Потребителите могат да създават и управляват пътни листове за всяко пътуване.
Създаване на товарителница
- Отворете раздела с товарителници.
- Докоснете бутона плюс (+), за да създадете нова товарителница.
- Попълнете следните данни:
- Начална дата и час
- Дата и час на завършване (по избор)
- Информация за водача
- Номер на автомобила
- Начално показание на километража
При международни пътувания е необходимо да се запишат данните за преминаване на границата.
Добавяне на вход за граничен преход
- В товарителницата разширете раздела Гранично преминаване.
- Докоснете Добавяне на граничен преход.
- Въведете:
- Местоположение
- Дата и час
- Данни за страната на произход (ако е приложимо)
- Докоснете Запазване.
Редактиране или приключване на товарителница
- За да редактирате товарителница, докоснете отворен запис и актуализирайте необходимите полета.
- За да затворите дадена товарителница, изберете я и натиснете Затвори товарителница, след като всички пътувания приключат.
2. Регистриране на пътувания
Пътуванията са записи на движението на превозното средство, свързани с товарителница.
Започване на пътуване
- Отидете до товарителницата и я отворете.
- Докоснете Добавяне на ново пътуване.
- Попълнете следните данни:
- Начална дата и час
- Начално местоположение
- Отчитане на километража
- Ниво на горивото
- Тегло
- Докоснете Започване на пътуване.
Актуализиране или завършване на пътуване
- Отворете записа за пътуване и въведете Дата и час на приключване.
- Добавете крайното показание на километража, нивото на горивото и теглото.
- Докоснете Завършване на пътуването.
3. Проследяване на разходите
Потребителите могат да регистрират разходи, свързани с използването на автомобила, като гориво, пътни такси и поддръжка.
Добавяне на нов разход
- Отворете товарителницата и преминете към раздела Разходи.
- Докоснете Добавяне на нов разход.
- Попълнете следните данни:
- Дата
- Местоположение
- Вид на разхода (гориво, паркинг, хотел и др.)
- Сума и валута
- Метод на плащане
- По желание качете касова бележка/снимка за документиране.
- Докоснете Запазване на разход.
За да получите товарителница, отидете в платформата TT2, която предоставя система за отчитане за извличане и управление на затворени товарителници. Преди да финализирате товарителницата, е изключително важно да се уверите, че началните и крайните данни са напълно записани.
Генериране на отчет за товарителница в TT2
- Навигирайте до раздел Отчети.
- От падащото меню изберете Отчет за товарителницата.
- Изберете диапазона от дати за отчета.
- Изберете шофьорите, за които е необходим отчетът.
- Конфигуриране на списъка с колони:
- Място на започване на пътуването, Място на приключване на пътуването, Пробег в началото/края, Нива на гориво, Водач, Тегло и др.
- (По избор) Активирайте опцията Покажи разходи, за да включите подробна информация за разходите.
- Щракнете върху Генериране, за да създадете отчета.
