Функционалността е предназначена за създаване на неизправности и потребителски въпросник, който може да бъде изпратен за попълване от водача в приложението Journey и Ontrack.
Основната цел е да се гарантира, че водачите ще проверяват състоянието на автомобила и ще докладват за проблеми, когато поемат автомобила от друг водач.
За да активирате доклад за проверка на превозното средство и неизправности, моля, регистрирайте консултацията и посочете името на компанията и идентификационния номер на клиента TT2
Доклад за проверка на превозното средство
Създаване на въпросник
Въпросникът може да бъде създаден в модула за отчети за инспекции на превозни средства:
Има възможност за добавяне на 3 вида въпроси:
- Отворен въпрос
Създаването му е задължително, за да добавите въпрос. Отговарящият шофьор ще трябва да въведе отговор или да качи снимка.
- Въпрос с няколко отговора
Задължително е да въведете въпрос и възможни отговори. Има възможност да се маркира отговорът, за който операторът иска да бъде уведомен (уведомлението ще бъде видимо в списъка с попълнени отчети). Отговарящият водач ще трябва да избере отговора, като освен това ще има възможност да добави коментар или да качи снимка. - Въпрос “Да/Не”
Същото като при множествения отговор, но вече има предварително зададени опции (опциите могат да се редактират)
- Въпрос за подпис
Шофьорът ще трябва да се подпише с пръст.
- Въпрос за неизправност
От водача ще бъде поискано да регистрира нови неизправности. Неизправностите ще бъдат регистрирани като отделни единици и ще бъдат видими в отчета и в модула за неизправности.
Задаване на превозно средство
След създаването на въпросника е необходимо да се зададат превозни средства към този въпросник.
Няма ограничения: един и същ въпросник може да бъде зададен на много обекти, а също така за един обект могат да бъдат зададени няколко въпросника.
Попълнете въпросника в приложението Journey
Ако шофьорът назначи превозно средство, за което има зададен въпросник, той ще получи известие за попълване на отчета:
Ако последният водач на определения автомобил е бил същият водач и въпросникът вече е бил попълнен, въпросникът няма да бъде изпратен отново.
Шофьорът ще получава въпросите един по един.
Задължително трябва да изберете отговор за въпросите с да/не и с няколко отговора. Задължително е да въведете отговор или да приложите снимка за отворен въпрос.
Когато въпросникът бъде попълнен, той ще бъде изпратен на сървъра.
Предварителен преглед на доклада
Попълнените отчети могат да бъдат намерени в модула за отчети за инспекция на превозни средства.
В тази таблица има информация кой и кога е попълнил доклада, за какво превозно средство е попълнен, име на въпросника и информация дали докладът има някакви предупреждения. Възможност за филтриране и сортиране на отчетите в таблицата.
Наличен е и предварителен преглед на отчета:
Има възможност за разглеждане на снимка в пълен размер и изтегляне на компютър:
Също така има възможност за отпечатване на отчет.
Неизправности
Неизправност на модула
В модула за неизправности се виждат всички неизправности, регистрирани в TT2, приложението за пътуване и Ontrack.
Има възможност за филтриране по име, автомобил, дата на регистрация, репортер, статус, тип и дата на ремонт.
Всяка неизправност може да се преглежда, редактира, коментира и да се променя състоянието ѝ (НОВА, ПОПРАВЕНА, ПОПРАВЕНА).
Съществува възможност за регистриране на нова неизправност:
Приложение “Пътуване
В приложението Journey има модул “Неизправности”.
В модула водачът може да види всички неотстранени неизправности за зададения автомобил. Има възможност за регистриране на нова неизправност за възложеното превозно средство. Има възможност за преглед на неизправността, но редактирането не е разрешено.