Щракването върху съответната икона в навигационния панел ще отвори панела с драйвери със списък на всички съществуващи драйвери за текущия уеб потребител. Налице е лента за търсене за бързо търсене на драйвери, като списъкът се актуализира автоматично при всяка въведена буква.
Системата за управление на автопарка използва вграден автоматичен инструмент за създаване и назначаване на водачи. Този инструмент автоматично създава нови шофьори от регистрирани карти на шофьори или идентификатори на iButton. За един получен идентификатор се създава само един водач (инструментът няма да създаде нов водач, ако една и съща карта или iButton се използва отново и отново). Инструментът използва името на драйвера от картата или идентификатора на iButton като име на драйвера. Освен това системата автоматично присвоява драйвера на обекта, от който е получено показанието. Тази функция е описана в следващия раздел“Управление на драйвери“.
Шофьорите са подредени по азбучен ред. Вляво от името на водача има сив кръг с инициалите на водача в него, което е направено, за да се улесни навигацията в списъка с водачи. Ако даден водач има назначен автомобил, той ще бъде показан в сиво под името на водача, ако няма назначен автомобил, ще бъде отбелязано “Автомобил не е назначен”.
Списъкът с шофьори може да се филтрира по три критерия:
- Покажи всички;
- С присвояване;
- Без присвояване;
- Създава се автоматично.
За да промени филтъра, потребителят трябва да щракне върху полето “Show drivers” (Покажи драйвери), което ще отвори падащ списък с филтри. В този списък изберете желания филтър. Избраният в момента филтър ще бъде осветен с лек тъмен нюанс на сивото и синя лента вдясно от името на филтъра.
Забележка
Освен това, освен стандартните статуси “назначен/неназначен” за водачите, понякога потребителят може да се сблъска със статус “Зает”. Този статус съществува за случаите, когато водачът е назначен на превозно средство, което не е показано (ограничено) за текущия потребител. Когато този статус е активен, потребителят не може да назначи водача на нито едно превозно средство. Един пример е показан по-долу.
За да добави нови драйвери към списъка, потребителят трябва да щракне върху полето “+ Нови драйвери”.
Това ще отвори нов прозорец, наречен “Добавяне на нов драйвер”. В този прозорец потребителят трябва да попълни информацията за водача. Само едно поле е задължително:
- Име.
Другите полета не са задължителни и се попълват само ако потребителят реши да ги попълни. След като попълни задължителните полета(и незадължителните), потребителят трябва да щракне върху бутона “Запази”, за да добави новия водач към списъка с водачи. Ако потребителят реши да не записва този водач в списъка, той трябва просто да щракне върху бутона “Затвори” или да щракне където и да е извън прозореца “Добавяне на нов водач”.
След като кликнете върху бутона “Запази”, списъкът ще се актуализира автоматично по азбучен ред и новият водач ще бъде добавен към списъка с “Vehicle not assigned”.