Za pristup odjeljku pretplate na izvješća, korisnik mora kliknuti karticu Pretplate . Ovdje korisnik može pregledati postojeće pretplate na izvješća, uređivati ih, brisati ili stvarati nove. Pretplate na izvješća stalno generiraju izvješće zadanog tipa, dok standardno izvješće stvara samo jednokratno izvješće za određeni datum. Pretplate na izvješća mogu se postaviti da se generiraju u različitim vremenskim intervalima i sadrže određenu količinu informacija za odabrano razdoblje. Općenito, pretplata na izvješća uglavnom je identična stvaranju standardnog izvješća, osim što dodaje polja za vremenska razdoblja i opcije obavijesti. Upute za konfiguriranje različitih izvješća opisane su na sljedećim stranicama, ova stranica pokrivat će samo postavke pretplate na izvješća.
Za stvaranje nove pretplate, korisnik prvo mora kliknuti gumb + Nova pretplata koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora.
Izrada pretplate od nule
Ako korisnik odluči stvoriti novu pretplatu od nule, otvorit će se novi prozor za stvaranje pretplate. Uglavnom je identičan prozoru za stvaranje novog izvješća. Sve postavke za pretplatu nalaze se na desnoj polovici zaslona. Te postavke uključuju:
Razdoblje – postavljeno vremensko razdoblje informacija koje će biti uključene u svako izvješće, ova postavka ima padajući izbornik s dodatnim numeričkim unosom, moguće je odabrati sljedeće:
- Dani;
- Tjedni;
- Mjeseci.
Ponavljanje – ova postavka postavlja koliko se često generira izvješće. Ova postavka također nudi padajući izbornik s dodatnim numeričkim unosom (ili odabirom datuma) ovisno o odabiru. Moguće je odabrati sljedeće:
- Svaki (dani);
- Svaki tjedan dalje;
- Isti dan svakog mjeseca;
- Prvi dan u mjesecu.
Razdoblje i ponavljanje funkcioniraju zajedno prema sljedećoj logici: na primjer, korisnik je postavio razdoblje na 7 dana, a ponavljanje na 2 dana. Sustav će generirati izvješće svaka 2 dana za posljednjih 7 dana od trenutka generiranja novog izvješća. To znači da će se neki dani preklapati u izvješćima.
Konačno, korisnik može postaviti obavijesti putem e-pošte. Da bi to učinio, korisnik jednostavno mora unijeti adrese e-pošte koje će primati e-poruke s obavijestima. Može se unijeti nekoliko adresa e-pošte istovremeno. Svaka adresa e-pošte mora biti odvojena zarezom „,” ili nakon svake unesene adrese e-pošte mora se pritisnuti tipka Enter .
Ako su postavke izvješća već postavljene, korisnik može kliknuti gumb Izradi . Postavke izvješća za svaku vrstu opisane su zasebno na sljedećim stranicama.
Izrada pretplata iz predložaka
Ako korisnik odluči stvoriti novu pretplatu koristeći postojeći predložak, otvorit će se prozor za odabir predloška. Prisutna je traka za pretraživanje, popis se automatski ažurira sa svakim unesenim simbolom. Predlošci se također mogu filtrirati prema vrsti izvješća. Za odabir predloška korisnik mora kliknuti na njega i kliknuti gumb Gotovo .
Bilješka
Izrada pretplata iz predložaka neće biti dostupna ako nema dostupnih predložaka.
Otvorit će se novi prozor za stvaranje pretplate, sva polja i postavke bit će kopirani iz predloška, osim razdoblja i učestalosti ponavljanja. Međutim, u početku će se prikazati samo nekoliko polja. Korisnik može kliknuti Prikaži sve postavke za prikaz svih polja.
