Izvješće o radnom vremenu – uglavnom je usmjereno na generiranje detalja o radnom vremenu i detalja povezanih s njim. Prvo što korisnik mora odabrati je raspon datuma za koji će se ovo izvješće generirati.
Raspon datuma – za odabir datuma korisnik mora kliknuti na „Odaberi raspon datuma” što će otvoriti ploču kalendara. Ploča kalendara identična je u svim FMS-ovima. Za odabir početnog/završnog datuma korisnik jednostavno mora kliknuti na željeni datum, a zatim kliknuti na suprotni datum. Odabrani dani bit će označeni plavom bojom. Trenutni dan označen je malim plavim trokutom u gornjem lijevom kutu tog dana. Ako je odabran (označen) trenutni dan, trokut će postati bijel. Za odabir željenog datuma počnite klikom na završni ili početni datum (nema prioriteta pri odabiru), a zatim kliknite na suprotni (završni/početni) datum. Nakon toga korisnik može odrediti od kojeg sata početnog datuma do kojeg sata završnog datuma za prikaz povijesti. Za primjenu promjena potrebno je kliknuti gumb „Primijeni”, inače se promjene neće spremiti.
Minimalno razdoblje je jedan dan. Za odabir jednog dana jednostavno dvaput kliknite lijevu tipku miša na željeni dan.
Maksimalno razdoblje za manje od 10 objekata je tri mjeseca (90 dana). Odabirom više od 10 objekata to će se ograničiti na 1 mjesec. Ne možete odabrati dulje razdoblje.
Izvješće na temelju – ova postavka definira glavni cilj izvješća. Dostupne su dvije opcije:
- Vozači
- Objekti
Točno to radi, generirano izvješće će prikazati informacije (parametri: udaljenost putovanja, lokacija početka rada itd.) za odabrani cilj (Vozači ili Objekti). Dakle, ako su odabrani Objekti, izvješće će prikazati informacije za specifično odabrane objekte.
Prikaži podatke kao – ova postavka određuje kako će se podaci prikazivati. Dostupne su sljedeće opcije:
- Detaljni dani koji sadrže sažetke i putovanja – prikazat će detaljne podatke o radnim satima za svaki dan
- Detaljna putovanja – prikazat će detaljne podatke o radnim satima
- Sažeti dani – prikazat će sažetak radnih sati za svaki dan
Objekti/Upravljački programi – ( ovisi o odabiru u opciji „Izvješće na temelju” ) ovo omogućuje korisniku da odabere za koje će se objekte/upravljačke programe generirati izvješće.
Ako su odabrani Objekti , popis će sadržavati i grupe objekata. Korisnik može odabrati cijelu grupu označavanjem potvrdnog okvira ispred grupe ili klikom na gumb + proširiti grupu i vidjeti koji se objekti nalaze u grupi. Da bi sažeo grupu, korisnik mora kliknuti na gumb – . Pojedinačni objekti mogu se odabrati iz grupe. Važno je napomenuti da ako je odabran objekt koji je prisutan u nekoliko grupa, bit će označen u svakoj grupi kao što je prikazano na slici ispod. Ako je odabrana cijela grupa, potvrdni okvir bit će plav s bijelom kvačicom. Ako je odabran samo dio grupe, grupa će imati plavi kvadrat u potvrdnom okviru (prikazano na slici ispod). Korisnik također može koristiti pretraživanje za brzo pregledavanje velikog popisa objekata i grupa. Sve grupe mogu se odabrati/poništiti označavanjem potvrdnog okvira pored „Odaberi sve grupe”. Broj odabranih objekata i ukupan broj objekata prikazuje se u gornjem desnom kutu popisa.
Ako je odabrana opcija Vozači , upravljački programi bit će prikazani na padajućem popisu. Za odabir upravljačkog programa korisnik mora označiti potvrdni okvir pored upravljačkog programa. Označavanjem potvrdnog okvira pored opcije „Odaberi sve” odabrat će se/poništiti odabir svih upravljačkih programa. Popis se automatski ažurira sa svakim simbolom upisanim u traku za pretraživanje. Broj odabranih upravljačkih programa i ukupan broj upravljačkih programa prikazuje se u gornjem desnom kutu popisa.
Nakon što su objekti/upravljački programi odabrani, korisnik mora odabrati parametre na popisu Stupci . Istovremeno se može odabrati samo 10 stupaca . Ovo izvješće će prema zadanim postavkama uključivati sljedeće stupce:
- Vrijeme početka rada – datum i vrijeme prvog događaja paljenja, ne može se poništiti odabir
- Mjesto početka rada – mjesto gdje je pokrenut prvi događaj paljenja
- Vrijeme završetka rada – vrijeme posljednjeg isključenja paljenja
- Mjesto završetka rada – mjesto gdje je pokrenut posljednji događaj isključenja paljenja
- Trajanje rada izvan radnog vremena – vrijeme dok je paljenje bilo uključeno izvan radnog vremena (korisnik postavlja nakon popisa stupaca)
- Trajanje rada unutar radnog vremena – vrijeme dok je paljenje bilo uključeno tijekom radnog vremena (korisnik postavlja nakon popisa stupaca)
Ostali opcionalni stupci koji se mogu odabrati:
- Vožnja izvan radnog vremena – zbroj ukupne prijeđene udaljenosti izvan radnog vremena (korisnik postavlja nakon popisa stupaca)
- Voženo unutar radnog vremena – zbroj ukupne prijeđene udaljenosti tijekom radnog vremena (korisnik postavlja nakon popisa stupaca)
- Završna kilometraža – kilometraža na kraju putovanja (zadnji događaj isključenja paljenja)
- Potrošeno gorivo – gorivo potrošeno tijekom putovanja
- Trajanje praznog hoda – trajanje rada vozila u praznom hodu
- Početna kilometraža – kilometraža na početku putovanja (prvo paljenje)
- Ukupna prijeđena udaljenost – ukupna prijeđena udaljenost od početka putovanja do kraja (od uključivanja paljenja do isključivanja paljenja)
- Ukupno radno vrijeme – ukupno trajanje od početka putovanja do kraja (od uključivanja paljenja do isključivanja paljenja)
- Virtualni brojač kilometara – virtualni brojač kilometara putovanja, izračunat iz razlike između početka i kraja putovanja
Nakon odabira parametara u popisu stupaca, korisnik mora definirati radne dane i sate . Prema zadanim postavkama, radni dani i sati su od 8 do 17 sati, svaki dan u tjednu. Radni dani (plavo) postavljaju se klikom na dane u tjednu, klikom na dan postavit će ga kao neradni dan (svijetlosivo). Ponovnim klikom na neradni dan postavit će ga kao radni dan. Radno vrijeme postavlja se unosom (sati i minute) u predviđena polja. Raspon sati ograničen je od 0 do 24, raspon minuta ograničen je od 0 do 60, a vrijeme „od” ne može biti kasnije od vremena „do”.
Odabrano vremensko razdoblje bit će izračunato kao radno vrijeme, dok će se sve ostalo računati kao neradno vrijeme ( na primjer: radno vrijeme je postavljeno od 8 do 17 od ponedjeljka do petka, pa će neradno vrijeme biti postavljeno od 0 do 8 i od 17 do 24 od ponedjeljka do petka te cijeli dan subotom i nedjeljom ).
Nakon definiranja radnog vremena, korisnik može odabrati koja će putovanja biti prikazana u izvješću:
- Prikaži samo putovanja izvan radnog vremena
- Prikaži samo putovanja unutar radnog vremena
- Prikaži sva putovanja
Zatim korisnik može omogućiti ili onemogućiti sljedeće dodatne opcije:
Sažetak izvješća – onemogućeno prema zadanim postavkama, ova će opcija uključivati odjeljak sažetka u izvješće. Ovo će sažeti sve informacije u izvješću . Sljedeći stupci su odabrani prema zadanim postavkama:
- Naziv objekta – ne može se poništiti odabir
- Trajanje rada izvan radnog vremena
- Ukupno radno vrijeme
- Trajanje rada unutar radnog vremena
Mogu se odabrati i drugi opcionalni stupci:
- Kilometraža poslovnog putovanja
- Država je završila u
- Država je započela u
- Izbačen iz radnog vremena
- Voženo unutar radnog vremena
- Potrošeno gorivo
- Kilometraža privatnog putovanja
- Ukupna prijeđena udaljenost
- Kilometraža na poslovnom putu
Prikaži kartu – onemogućeno prema zadanim postavkama, ova će opcija uključivati kartu u izvješće sa svim označenim događajima pražnjenja/punjenja goriva.
Podijeli putovanje na dvije različite vožnje ako prelazi državnu granicu – onemogućeno prema zadanim postavkama, ako je omogućeno, putovanje koje prolazi kroz državnu granicu bit će podijeljeno na mjestu prelaska granice, čime će se podijeliti na dvije vožnje, jednu prije granice i jednu poslije granice.
Prikaži kratka putovanja – omogućeno prema zadanim postavkama, ako je omogućeno, izvješće će uključivati putovanja kraća od 50 metara ukupne udaljenosti putovanja.
Za dovršetak i generiranje izvješća korisnik mora kliknuti gumb Generiraj . Za otkazivanje izrade izvješća korisnik mora kliknuti gumb Otkaži .
