Klikom na odgovarajuću ikonu u navigacijskoj ploči otvorit će se ploča s upravljačkim programima s popisom svih postojećih upravljačkih programa za trenutnog web korisnika. Prisutna je traka za pretraživanje za brzo pretraživanje upravljačkih programa, a popis se automatski ažurira sa svakim unesenim slovom.
Sustav za upravljanje voznim parkom koristi ugrađeni alat za automatizirano stvaranje i dodjeljivanje vozača. Ovaj alat automatski stvara nove vozače s registriranih vozačkih kartica ili iButton ID-ova. Za jedan primljeni ID stvara se samo jedan vozač (alat neće stvoriti novog vozača ako se ista kartica ili iButton koristi iznova i iznova). Alat koristi ime vozača s kartice ili iButton ID kao ime vozača. Osim toga, sustav automatski dodjeljuje vozača objektu s kojeg je primljeno očitanje. Ova funkcija opisana je u sljedećem odjeljku „Upravljanje vozačima”.
Vozači su sortirani abecednim redom. Lijevo od imena vozača nalazi se sivi krug s inicijalima vozača unutar njega, što je napravljeno kako bi se lakše kretalo kroz popis vozača. Ako vozač ima dodijeljeno vozilo, ono će biti prikazano sivo ispod imena vozača, ako nije dodijeljeno vozilo, bit će označeno kao „Vozilo nije dodijeljeno”.
Popis vozača može se filtrirati prema tri kriterija, a to su:
- Prikaži sve;
- S dodjelom;
- Bez dodjele;
- Automatski kreirano.
Za promjenu filtra korisnik mora kliknuti polje „Prikaži upravljačke programe” koje će otvoriti padajući popis filtera. Na ovom popisu odaberite željeni filter. Trenutno odabrani filter bit će označen blago tamnom nijansom sive i plavom trakom desno od naziva filtera.
Bilješka
Osim standardnih statusa dodijeljeno/nedodijeljeno za vozače, korisnik ponekad može naići na status „Zauzet”. Ovaj status postoji u slučajevima kada je vozač dodijeljen vozilu koje nije prikazano (ograničeno) za trenutnog korisnika. Kada je ovaj status aktivan, korisnik ne može dodijeliti vozača nijednom vozilu. Primjer je prikazan u nastavku.
Za dodavanje novih vozača na popis, korisnik mora kliknuti polje „+ Novi vozači”.
Otvorit će se novi prozor pod nazivom „Dodaj novog vozača”. U ovom prozoru korisnik mora ispuniti podatke o vozaču. Samo je jedno polje obavezno:
- Ime.
Ostala polja su neobavezna i popunjavaju se samo ako korisnik to odluči. Nakon ispunjavanja obveznih polja ( i neobaveznih ) korisnik mora kliknuti gumb „Spremi” kako bi dodao novi upravljački program na popis upravljačkih programa. Ako korisnik odluči ne spremiti ovaj upravljački program na popis, jednostavno mora kliknuti gumb „Zatvori” ili kliknuti bilo gdje izvan prozora „Dodaj novi upravljački program”.
Nakon klika na gumb „Spremi”, popis će se automatski ažurirati abecednim redom, a novi vozač bit će dodan na popis s oznakom „Vozilo nije dodijeljeno”.