Tovarni list

Uvod

Tovarni list je rješenje za evidentiranje vozača koje pomaže tvrtkama da pojednostave svoje poslovanje praćenjem putnih listova vozila, putovanja i troškova. Ovaj dokument pruža pregled ključnih funkcionalnosti aplikacije i vodi korisnike kroz njezino korištenje.

Značajke

  • Upravljanje tovarnim listovima : Kreirajte, pratite i zatvarajte tovarne listove.
  • Zapisivanje putovanja : Započnite, ažurirajte i dovršite putovanja.
  • Praćenje troškova : Zabilježite troškove vezane uz vozilo, uključujući gorivo, parkiranje i održavanje.
  • Detalji o graničnim prijelazima : Dokumentirajte ulaske na granicu i povrate radi usklađenosti.
  • Praćenje kilometraže i goriva : Zabilježite udaljenost i potrošnju goriva.

1. Upravljanje tovarnim listovima

Tovarni listovi u OnTrack Gou djeluju kao digitalni zapis korištenja vozila. Korisnici mogu kreirati i upravljati tovarnim listovima za svako putovanje.

Izrada otpremnog lista

  1. Otvorite odjeljak Tovarni listovi .
  2. Dodirnite gumb plus (+) za izradu novog tovarnog lista.
  3. Ispunite sljedeće podatke:
    • Datum i vrijeme početka
    • Datum i vrijeme završetka (neobavezno)
    • Informacije o vozaču
    • Broj registarske tablice vozila
    • Početak očitavanja brojača kilometara

Za međunarodna putovanja, podatke o graničnim prijelazima treba zabilježiti ako je potrebno.

Dodavanje unosa graničnog prijelaza

  1. U tovarnom listu proširite odjeljak Granični prijelaz .
  2. Dodirnite Dodaj granični prijelaz .
  3. Unesite:
    • Mjesto
    • Datum i vrijeme
    • Podaci o povratku u zemlju podrijetla (ako je primjenjivo)
  4. Dodirnite Spremi .

Uređivanje ili zatvaranje tovarnog lista

  • Za uređivanje tovarnog lista dodirnite otvoreni unos i ažurirajte potrebna polja.
  • Za zatvaranje tovarnog lista odaberite ga i pritisnite Zatvori tovarni list nakon što su sve vožnje završene.

2. Zapisivanje putovanja

Putovanja su zapisi o kretanju vozila, povezani s putnim listom.

Početak putovanja

  1. Idite do Tovarnog lista i otvorite ga.
  2. Dodirnite Dodaj novo putovanje .
  3. Ispunite sljedeće podatke:
    • Datum i vrijeme početka
    • Početna lokacija
    • Očitavanje brojača kilometara
    • Razina goriva
    • Težina
  4. Dodirnite Započni putovanje .

Ažuriranje ili završetak putovanja

  • Otvorite unos putovanja i unesite Datum i vrijeme završetka .
  • Dodajte konačno očitanje brojača kilometara , razinu goriva i težinu .
  • Dodirnite Završi putovanje .

3. Praćenje troškova

Korisnici mogu evidentirati troškove povezane s korištenjem vozila, kao što su gorivo, cestarine i održavanje.

Dodavanje novog troška

  1. Otvorite Otpremnicu i idite na odjeljak Troškovi .
  2. Dodirnite Dodaj novi trošak .
  3. Ispunite sljedeće podatke:
    • Datum
    • Mjesto
    • Vrsta troška (gorivo, parking, hotel itd.)
    • Iznos i valuta
    • Način plaćanja
  4. Po želji, prenesite račun/fotografiju kao dokumentaciju.
  5. Dodirnite Spremi troškove .

Za preuzimanje tovarnog lista posjetite TT2 platformu koja pruža sustav izvještavanja za izdvajanje i upravljanje zatvorenim tovarnim listovima. Prije finaliziranja tovarnog lista ključno je osigurati da su početni i završni podaci u potpunosti zabilježeni .

Generiranje izvješća o tovarnom listu u TT2

  1. Idite do odjeljka Izvješća .
  2. Iz padajućeg izbornika odaberite Izvješće o tovarnom listu .
  3. Odaberite raspon datuma za izvješće.
  4. Odaberite vozače za koje je potrebno izvješće.
  5. Konfigurirajte popis stupaca :
    • Početna lokacija putovanja, Završna lokacija putovanja, Kilometraža na početku/kraju, Razina goriva, Vozač, Težina itd.
  6. (Neobavezno) Omogućite Prikaži troškove kako biste uključili detalje o troškovima.
  7. Kliknite Generiraj za izradu izvješća.