Per accedere alla sezione delle sottoscrizioni ai report, l’utente deve cliccare sulla scheda Sottoscrizioni. Qui l’utente può vedere le sottoscrizioni di report esistenti, modificarle, cancellarle o crearne di nuove. Gli abbonamenti ai report generano costantemente un report del tipo impostato, mentre un report standard crea solo un report una tantum per la data specificata. Gli abbonamenti ai report possono essere impostati per essere generati a vari intervalli di tempo e contenere una certa quantità di informazioni per un periodo selezionato. In generale, la sottoscrizione di un report è per lo più identica alla creazione di un report standard, tranne per l’aggiunta di campi per i periodi di tempo e le opzioni di notifica. Le istruzioni per la configurazione dei vari report sono descritte nelle pagine successive; in questa pagina verranno trattate solo le impostazioni dell’abbonamento ai report.
Per creare un nuovo abbonamento, l’utente deve prima cliccare sul pulsante + Nuovo abbonamento situato in alto a destra della finestra.
Creazione di un abbonamento da zero
Se l’utente decide di creare un nuovo abbonamento da zero, si aprirà una finestra di creazione di un nuovo abbonamento. È in gran parte identica alla finestra di creazione di un nuovo rapporto. Tutte le impostazioni dell’abbonamento si trovano nella parte destra dello schermo. Queste impostazioni includono:
Periodo – un periodo di tempo prestabilito per le informazioni che saranno incluse in ogni rapporto; questa impostazione ha un selettore a discesa con un input numerico aggiuntivo; si possono selezionare le seguenti opzioni:
- Giorni;
- Settimane;
- Mesi.
Ripeti – questa impostazione stabilisce la frequenza con cui viene generato un report. Questa impostazione offre anche un selettore a discesa con un ulteriore input numerico (o un selettore di data) a seconda della selezione. È possibile selezionare le seguenti opzioni:
- Ogni (giorni);
- Ogni settimana su;
- Lo stesso giorno di ogni mese;
- Il primo giorno del mese.
Periodo e Ripetizione funzionano insieme con la seguente logica: ad esempio, l’utente imposta il periodo a 7 giorni e la ripetizione a 2 giorni. Il sistema genererà un report ogni 2 giorni per gli ultimi 7 giorni dal momento in cui viene generato un nuovo report. Ciò significa che alcuni giorni si sovrapporranno nei report.
Infine, l’utente può impostare le notifiche via e-mail. Per farlo, l’utente deve semplicemente inserire gli indirizzi e-mail che riceveranno le notifiche. È possibile inserire più indirizzi e-mail alla volta. Ogni e-mail deve essere separata dal simbolo della virgola “,” oppure dopo ogni indirizzo e-mail inserito, deve essere premuto il tasto Invio.
Se le impostazioni del report sono già state impostate, l’utente può cliccare sul pulsante Crea. Le impostazioni dei report per ogni tipo sono descritte separatamente nelle pagine successive.
Creazione di abbonamenti da modelli
Se l’utente decide di creare un nuovo abbonamento utilizzando un modello esistente, si aprirà una finestra di selezione del modello. È presente una barra di ricerca e l’elenco viene aggiornato automaticamente ad ogni simbolo inserito. I modelli possono essere filtrati anche in base al tipo di rapporto. Per selezionare un modello, l’utente deve fare clic su di esso e cliccare sul pulsante Fine.
Nota
La creazione di sottoscrizioni da modelli non sarà disponibile se non ci sono modelli disponibili.
Si aprirà una nuova finestra di creazione dell’abbonamento; tutti i campi e le impostazioni saranno copiati dal modello, tranne il periodo e la frequenza di ripetizione. Tuttavia, inizialmente verranno visualizzati solo alcuni campi. L’utente può cliccare su Mostra tutte le impostazioni per visualizzare tutti i campi.
