Važtaraštis

Įvadas

Važtaraštis – tai vairuotojų registravimo sprendimas, padedantis įmonėms optimizuoti veiklą, sekant transporto priemonių važtaraščius, keliones ir išlaidas. Šiame dokumente pateikiama pagrindinių programos funkcijų apžvalga ir naudotojo gidas, kaip ja naudotis.

Funkcijos

  • Važtaraščių valdymas: kurkite, stebėkite ir uždarykite važtaraščius.
  • Kelionių registravimas: pradėkite, atnaujinkite ir užbaikite keliones.
  • Išlaidų sekimas: registruokite su transporto priemone susijusias išlaidas, įskaitant kurą, parkavimą ir techninę priežiūrą.
  • Sienos kirtimo duomenys: dokumentuokite sienos kirtimus ir grįžimus, siekiant užtikrinti atitiktį reikalavimams.
  • Ridos ir kuro sekimas: fiksuokite nuvažiuotą atstumą ir kuro sąnaudas.

1. Važtaraščių valdymas

Važtaraščiai programėlėje OnTrack Go veikia kaip skaitmeninis transporto priemonės naudojimo įrašas. Vartotojai gali kurti ir valdyti važtaraščius kiekvienai kelionei.

Važtaraščio kūrimas

  1. Atidarykite Važtaraščių skiltį.
  2. Paspauskite pliuso (+) mygtuką norėdami sukurti naują važtaraštį.
  3. Užpildykite šią informaciją:
    • Pradžios data ir laikas
    • Pabaigos data ir laikas (neprivaloma)
    • Vairuotojo informacija
    • Transporto priemonės valstybinis numeris
    • Pradinė odometro reikšmė

Tarptautinėms kelionėms, jei reikia, turi būti užfiksuoti sienos kirtimo duomenys.

Sienos kirtimo įrašo pridėjimas

  1. Važtaraštyje išskleiskite Sienos kirtimo skiltį.
  2. Palieskite Pridėti sienos kirtimą.
  3. Įveskite:
    • Vieta
    • Data ir laikas
    • Grįžimo į kilmės šalį duomenys (jei taikoma)
  4. Paspauskite Išsaugoti.

Važtaraščio redagavimas arba uždarymas

  • Norėdami redaguoti važtaraštį, paspauskite atidarytą įrašą ir atnaujinkite reikiamus laukus.
  • Norėdami uždaryti važtaraštį, pasirinkite jį ir paspauskite Uždaryti važtaraštį, kai visos kelionės yra užbaigtos.

2. Kelionių registravimas

Kelionės – tai transporto priemonės judėjimo įrašai, susieti su važtaraščiu.

Kelionės pradėjimas

  1. Pereikite prie važtaraščio ir atidarykite jį.
  2. Paspauskite Pridėti naują kelionę.
  3. Užpildykite šią informaciją:
    • Pradžios data ir laikas
    • Pradžios vieta
    • Odometro rodmuo
    • Kuro lygis
    • Svoris
  4. Paspauskite Pradėti kelionę.

Kelionės atnaujinimas arba užbaigimas

  • Atidarykite kelionės įrašą ir įveskite pabaigos datą ir laiką.
  • Įveskite galutinį odometro rodmenį, kuro lygį ir svorį.
  • Paspauskite Užbaigti kelionę.

3. Išlaidų sekimas

Vartotojai gali registruoti išlaidas, susijusias su transporto priemonės naudojimu, tokias kaip kuras, kelių mokesčiai ir techninė priežiūra.

Naujos išlaidos pridėjimas

  1. Atidarykite važtaraštį ir pereikite į Išlaidų skiltį.
  2. Paspauskite Pridėti naują išlaidą.
  3. Užpildykite šią informaciją:
    • Date
    • Vieta
    • Išlaidos tipas (kuras, parkavimas, viešbutis ir kt.)
    • Suma ir valiuta
    • Apmokėjimo būdas
  4. Pasirinktinai galite įkelti kvitą / nuotrauką dokumentus
  5. Paspauskite Išsaugoti išlaidą.

Norėdami gauti važtaraštį, eikite į TT2 platformą, kuri suteikia ataskaitų sistemą uždarytų važtaraščių ištraukimui ir valdymui. Prieš užbaigiant važtaraštį, labai svarbu įsitikinti, kad pradžios ir pabaigos duomenys yra pilnai užfiksuoti.

Važtaraščio ataskaitos generavimas TT2 platformoje

  1. Pereikite į Ataskaitų skiltį.
  2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Važtaraščio ataskaitą.
  3. Pasirinkite ataskaitos datų intervalą.
  4. Pasirinkite vairuotojus, kuriems reikia ataskaitos.
  5. Suformuokite stulpelių sąrašą:
    • Kelionės pradžios vieta, kelionės pabaigos vieta, rida pradžioje/pabaigoje, kuro lygiai, vairuotojas, svoris ir kt.
  6. (Pasirinktinai) Įjunkite Rodyti išlaidas, kad būtų įtraukti kaštų duomenys.
  7. Spustelėkite Generuoti, kad sukurtumėte ataskaitą.