Функціонал призначений для створення несправностей і користувацьких анкет, які можуть бути надіслані для заповнення водієві в додатку Journey та Ontrack.

Основна мета – переконатися, що водії перевірятимуть стан транспортного засобу та повідомлятимуть про проблеми при передачі автомобіля іншому водієві.

Для отримання звіту про перевірку транспортного засобу та несправності, будь ласка, зареєструйте консультацію та вкажіть назву компанії та ідентифікатор клієнта TT2

Акт огляду транспортного засобу

Створіть анкету

Опитувальник можна створити в модулі “Акт огляду транспортного засобу”:

Є можливість додати 3 типи запитань:

• Відкрите питання
  Створення питання є обов’язковим для додавання питання. Водій, який відповідає, повинен буде ввести відповідь або завантажити фотографію.

• Питання з кількома варіантами відповідей
  
  При його створенні обов’язковим є введення питання та можливих відповідей. Існує можливість позначити відповідь, про яку оператор хоче отримати повідомлення (повідомлення буде видно в заповненому списку звітів). Водій, який відповідає, повинен буде вибрати відповідь, а також матиме можливість додати коментар або завантажити фотографію
• Так/Ні питання
  Те саме, що й питання з декількома відповідями, але з попередньо визначеними варіантами (варіанти можуть бути відредаговані)

• 
  
• Питання про підпис
  Водій повинен буде поставити свій підпис пальцем.
  

• Питання про несправності
  Водієві буде запропоновано зареєструвати нові несправності. Несправності будуть реєструватися як окремі об’єкти і будуть відображатися у звіті та в модулі несправностей.

Призначити транспортний засіб

Після того, як анкета створена, необхідно прикріпити до неї транспортні засоби.

Обмежень немає: одна і та ж анкета може бути призначена для багатьох об’єктів, так само для одного об’єкта може бути призначено кілька анкет.

Заповнити анкету в додатку Journey

Якщо водій призначить транспортний засіб, якому призначена анкета, то він отримає повідомлення про необхідність заповнення звіту:

Якщо останнім водієм закріпленого автомобіля був той самий водій і анкета вже була заповнена, то повторно анкета не надсилатиметься.

Водій буде отримувати запитання по черзі.

Обов’язковим є вибір відповіді на питання з варіантами відповідей “так/ні” та “декілька відповідей”. Для відкритих питань обов’язково потрібно ввести відповідь або прикріпити фотографію.

Коли анкета буде заповнена, вона буде відправлена на сервер.

Попередній перегляд звіту

Заповнені звіти можна знайти в модулі Звіт про перевірку транспортного засобу.

У цій таблиці міститься інформація про те, хто і коли заповнив звіт, для якого транспортного засобу він був заповнений, назва анкети, а також інформація про те, чи є у звіті попередження. Можливість фільтрувати та сортувати звіти в таблиці.

Також доступний попередній перегляд звіту:

Є можливість переглянути фото в повному розмірі та завантажити на комп’ютер:

Також є можливість роздрукувати звіт.

Несправності

Модуль несправностей

У модулі несправностей відображаються всі несправності, зареєстровані в TT2, додатку для подорожей та Ontrack.

Є можливість фільтрувати за назвою, транспортним засобом, датою реєстрації, репортером, статусом, типом і датою ремонту.

Кожну несправність можна переглянути, відредагувати, прокоментувати і змінити її статус (НОВА, ВИПРАВЛЕННЯ, ВИПРАВЛЕНА).

Існує можливість зареєструвати нову несправність:

Додаток для подорожей

У додатку Journey є модуль “Несправності”

У модулі водій може бачити всі несправності, які не були усунені для закріпленого автомобіля. Існує можливість зареєструвати нову несправність для призначеного транспортного засобу. Існує можливість попереднього перегляду несправностей, редагування несправностей заборонено.