Обобщаващ отчет за пътуванията – насочен е главно към обобщаване на пътуванията, пробега, местата на започване и приключване на работа и други подобни. Първото нещо, което потребителят трябва да избере, е диапазонът от дати, за който ще се генерира този отчет.
Диапазон на датите – за да избере дата, потребителят трябва да щракне върху “Избери диапазон на датите”, което ще отвори панела на календара. Панелът на календара е идентичен във всички FMS. За да избере начална/крайна дата, потребителят трябва просто да щракне върху желаната дата и след това да щракне върху противоположната дата. Избраните дни ще бъдат подчертани в синьо. Текущият ден е подчертан с малък син триъгълник в горната лява част на този ден. Ако текущият ден е избран (маркиран), триъгълникът ще бъде обърнат в бяло. Максималният диапазон на датите е 6 месеца. След като бъде избрана дата, тя ще бъде показана в панела за обобщение на отчета.
Минималният период за дата е един ден. За да изберете един ден, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания ден, за да го изберете. След това потребителят трябва да избере въз основа на какво ще бъде генериран отчетът.
Report based on – тази настройка определя основната цел на отчета. Има две налични опции:
- Шофьори;
- Обекти.
Точно това означава, че генерираният отчет ще показва информация(параметри: разстояние на пътуване, място на започване на работа и т.н.) за избраната цел(Шофьори или Обекти ). Така че, ако са избрани Обекти, тогава отчетът ще показва информация за конкретно избрани обекти.
Objects/Drivers (Обекти/водачи) –(зависи от избора в опцията “Report based on” (Отчет въз основа на)) Това позволява на потребителя да избере за кои обекти/водачи ще се генерира отчетът.
Ако е избрана опция Обекти, списъкът ще съдържа и групи от обекти. Потребителят може да избере цяла група, като маркира квадратчето пред групата, или да щракне върху бутона “+”, за да разшири групата и да види кои обекти са в нея. За да свие групата, потребителят трябва да щракне върху бутона “-“. От групата могат да се избират отделни обекти. Важно е да се отбележи, че ако се избере обект, който присъства в няколко групи, той ще бъде маркиран във всяка група, както е показано по-долу на снимката. Ако е избрана цяла група, квадратчето ще бъде синьо с бяла отметка. Ако е избрана само част от групата, групата ще има син квадрат в квадратчето за отметка. (показано на картинката по-долу). Потребителят може също така да използва функцията за търсене, за да премине бързо през голям списък с обекти и групи. Всички групи могат да бъдат избрани/отменени чрез поставяне на отметка в квадратчето до “Избери всички групи”. Броят на избраните обекти и общият брой на обектите се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Ако е избрано Drivers (Драйвери), драйверите ще бъдат показани в падащия списък. За да избере даден драйвер, потребителят трябва да маркира квадратчето за отметка до него. Маркирането на квадратчето за отметка до Select all (Избери всички) ще избере/отмени всички драйвери. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните драйвери и общият брой драйвери се показва в горния десен ъгъл на списъка.
След като бъдат избрани обектите/двигателите, потребителят трябва да избере параметрите в списъка с колони. Този отчет ще включва следните параметри по подразбиране:
- Дата – дата и ден от седмицата, когато даден запис съдържа някакви данни. не може да бъде отменен;
- Дата на започване на работа – дата и час на първото запалване за деня, може да не бъде избрана;
- Място на започване на работа – адресът на превозното средство, когато запалването е било стартирано за първи път през деня. не може да не бъде избран;
- Дата на приключване на работата – датата и часът на последното запалване за деня, може да не бъде избрана;
- Крайно местоположение на работа – адресът на автомобила, когато запалването е било изключено за последен път през деня. не може да бъде отменен;
- Пробег в началото – пробег в началото на работния ден, може да не бъде избран;
- Пробег в края – пробег в края на работния ден, може да не се избира;
- Изминати километри – километри, изминати през работния ден, могат да не бъдат избирани;
- Разход на гориво – количеството гориво, изразходвано през работния ден в литри, може да не бъде избрано;
- Среден разход на гориво.
Незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани:
- Пробег при служебно пътуване;
- Подпис на водача – включва празно поле в отчета, в което водачът може да остави подпис;
- Drivers – име на драйверите;
- Продължителност на работа на празен ход;
- Пробег при частно пътуване;
- Обща продължителност на работата – общата продължителност на работните часове за всички избрани дни;
- Пробег при работно пътуване;
- Работно време – продължителността на работния ден;
- Време за спиране на работното време – периодите, в които запалването е било изключено по време на работното време.
След като избере параметрите в списъка с колони, потребителят може да активира или деактивира обобщението на отчета.
Показване на дни без вписвания – изключено по подразбиране; ще включи в отчета дни, които нямат вписвания.
Показване на регистрационния номер – изключено по подразбиране; тази опция ще включи регистрационния номер на автомобила в отчета.
Показване на обобщение на отчета – активирано по подразбиране; тази опция ще включи раздел с обобщение в отчета. Това ще обобщи цялата информация в отчета. След избора на обобщение на отчета потребителят може да избере да покаже дни без записи.
За да финализира и генерира отчета, потребителят трябва да щракне върху бутона Генериране. За да отмени създаването на отчет, потребителят трябва да щракне върху бутона Cancel (Отмени).
