Sažetak izvješća o putovanju – uglavnom je usmjeren na sažimanje putovanja, prijeđenih kilometara, lokacija početka/završetka rada i slično. Prvo što korisnik mora odabrati je raspon datuma za koji će se ovo izvješće generirati.
Raspon datuma – za odabir datuma korisnik mora kliknuti na „Odaberi raspon datuma” što će otvoriti ploču kalendara. Ploča kalendara identična je u svim FMS sustavima. Za odabir početnog/završnog datuma korisnik jednostavno mora kliknuti željeni datum, a zatim kliknuti suprotni datum. Odabrani dani bit će označeni plavom bojom. Trenutni dan označen je malim plavim trokutom u gornjem lijevom kutu tog dana. Ako je odabran (označen) trenutni dan, trokut će postati bijel. Maksimalni raspon datuma je 6 mjeseci. Nakon što je odabran datum, on će se prikazati u ploči sažetka izvješća.
Minimalno razdoblje je jedan dan. Za odabir jednog dana jednostavno dvaput kliknite lijevu tipku miša na željeni dan. Nakon toga, korisnik mora odabrati na temelju čega će se generirati izvješće.
Izvješće na temelju – ova postavka definira glavni cilj izvješća. Dostupne su dvije opcije:
- Vozači;
- Predmeti.
Točno to radi, generirano izvješće će prikazati informacije ( parametri: udaljenost putovanja, lokacija početka rada itd.) za odabrani cilj ( Vozači ili Objekti ). Dakle, ako su odabrani Objekti, izvješće će prikazati informacije za specifično odabrane objekte.
Objekti/Upravljački programi – ( ovisi o odabiru u opciji „Izvješće na temelju” ) ovo omogućuje korisniku da odabere za koje će se objekte/upravljačke programe generirati izvješće.
Ako su odabrani Objekti , popis će sadržavati i grupe objekata. Korisnik može odabrati cijelu grupu označavanjem potvrdnog okvira ispred grupe ili klikom na gumb „+” proširiti grupu i vidjeti koji se objekti nalaze u grupi. Da bi sažeo grupu, korisnik mora kliknuti na gumb „-”. Pojedinačni objekti mogu se odabrati iz grupe. Važno je napomenuti da ako je odabran objekt koji je prisutan u nekoliko grupa, bit će označen u svakoj grupi kao što je prikazano na slici ispod. Ako je odabrana cijela grupa, potvrdni okvir bit će plav s bijelom kvačicom. Ako je odabran samo dio grupe, grupa će imati plavi kvadrat u potvrdnom okviru (prikazano na slici ispod). Korisnik također može koristiti pretraživanje za brzo pregledavanje velikog popisa objekata i grupa. Sve grupe mogu se odabrati/poništiti označavanjem potvrdnog okvira pored „Odaberi sve grupe”. Broj odabranih objekata i ukupan broj objekata prikazuje se u gornjem desnom kutu popisa.
Ako je odabrana opcija Upravljački programi , upravljački programi bit će prikazani na padajućem popisu. Za odabir upravljačkog programa korisnik mora označiti potvrdni okvir pokraj upravljačkog programa. Označavanjem potvrdnog okvira pokraj opcije Odaberi sve odabrat će se/poništiti odabir svih upravljačkih programa. Popis se automatski ažurira sa svakim simbolom upisanim u traku za pretraživanje. Broj odabranih upravljačkih programa i ukupan broj upravljačkih programa prikazuje se u gornjem desnom kutu popisa.
Nakon što su objekti/upravljački programi odabrani, korisnik mora odabrati parametre u popisu stupaca . Ovo izvješće će prema zadanim postavkama uključivati sljedeće parametre:
- Datum – datum i dan u tjednu, kada unos sadrži neke podatke. Ne može se poništiti odabir;
- Datum početka rada – datum i vrijeme prvog paljenja u danu, može se poništiti odabir;
- Mjesto početka rada – adresa vozila kada je paljenje pokrenuto prvi put tijekom dana. Ne može se poništiti odabir;
- Datum završetka rada – datum i vrijeme posljednjeg paljenja u danu, može se poništiti odabir;
- Lokacija završetka rada – adresa vozila kada je paljenje zadnji put isključeno tijekom dana. Ne može se poništiti odabir;
- Kilometraža na početku – kilometraža na početku radnog dana, može se poništiti odabir;
- Kilometraža na kraju – kilometraža na kraju radnog dana, može se poništiti odabir;
- Prijeđena kilometraža – prijeđena kilometraža tijekom radnog dana, odabir se može poništiti;
- Potrošeno gorivo – količina goriva potrošenog tijekom radnog dana u litrama, može se poništiti odabir;
- Prosječna potrošnja goriva.
Opcionalni parametri koji se mogu odabrati:
- Kilometraža poslovnog putovanja;
- Potpis vozača – uključuje prazno polje u izvješću gdje vozač može ostaviti potpis;
- Vozači – ime vozača;
- Trajanje praznog hoda;
- Kilometraža privatnog putovanja;
- Ukupno odrađeno trajanje – ukupan broj radnih sati za sve odabrane dane;
- Kilometraža na poslovnom putu;
- Radno vrijeme – trajanje radnog dana;
- Vrijeme zaustavljanja radnog vremena – razdoblja kada je paljenje bilo isključeno tijekom radnog vremena.
Nakon odabira parametara u popisu stupaca, korisnik može omogućiti ili onemogućiti sažetak izvješća.
Prikaži dane bez unosa – onemogućeno prema zadanim postavkama; u izvješće će biti uključeni dani koji nemaju unosa.
Prikaži broj registarske tablice – onemogućeno prema zadanim postavkama; ova će opcija uključiti broj registarske tablice vozila u izvješće.
Prikaži sažetak izvješća – omogućeno prema zadanim postavkama; ova će opcija uključivati odjeljak sažetka u izvješće. Ovo će sažeti sve informacije u izvješću . Nakon odabira sažetka izvješća, korisnik može odabrati prikaz dana bez unosa.
Za dovršetak i generiranje izvješća korisnik mora kliknuti gumb Generiraj . Za otkazivanje izrade izvješća korisnik mora kliknuti gumb Otkaži .
