Za izradu nove narudžbe korisnik mora kliknuti gumb „+ Izradi novu narudžbu” koji se nalazi na vrhu izbornika.
Ovim će se otvoriti prozor „Kreiraj novu narudžbu”. Ovdje korisnik mora navesti detalje o teretu. Većina polja je sama po sebi razumljiva. Sva polja su obavezna:
- Naslov – prikazni naziv narudžbe, bit će prikazan u preglednom popisu svih narudžbi;
- Ime klijenta – Ime klijenta, samo u informativne svrhe;
- Adresa preuzimanja – adresa lokacije tereta, ovo polje služi kao traka za pretraživanje, prijedlog adrese će se pojaviti sa svakim unesenim slovom;
- Adresa za dostavu – adresa na koju se teret mora dostaviti, ovo polje služi kao traka za pretraživanje, prijedlog adrese će se pojaviti sa svakim unesenim slovom;
Zatim korisnik mora unijeti specifične podatke o teretu:
- Naziv tereta – prikazni naziv tereta, ovaj naziv će se prikazivati prilikom pregleda narudžbe s popisa;
- Jedinice – koliko se artikala (paleta, kutija, bačvi itd.) mora preuzeti. Korisnik mora unijeti samo numeričku vrijednost;
- Težina po jedinici – težina jedne stavke, mjerne jedinice ovise o postavkama računa, opisanim u izborniku „Postavke računa”, ovo se koristi za izračun težine cijelog tereta. Ti se brojevi kasnije koriste prilikom dodjeljivanja narudžbe vozilu;
- Dimenzije (širina, duljina, visina) – dimenzije jednog artikla , a ne cijelog tereta. Ovo se koristi za izračun volumena artikla i cijelog tereta. Ovi brojevi se kasnije koriste prilikom dodjeljivanja narudžbe vozilu;
Nakon što se unesu svi specifični podaci, sustav će pružiti kratki sažetak za ovaj teret.
Korisnik može dodati nekoliko tereta jednoj narudžbi, za to mora kliknuti na ikonu „+” koja se nalazi nakon sažetka tereta. Tereti se također mogu ukloniti s popisa (ako se na popisu nalazi više tereta) klikom na mali simbol „x” koji se nalazi u gornjem desnom kutu tereta.
Za dovršetak narudžbe korisnik mora kliknuti na „Kreiraj”, za otkazivanje kreiranja narudžbe kliknuti na „Zatvori”.
Nakon kreiranja, narudžba će biti dodana na popis svih narudžbi.