Табът “Поддръжка” позволява на потребителя да преглежда задачите за поддръжка, възложени на превозно средство, да възлага нови задачи, да променя старите и да отбелязва завършените задачи за поддръжка. След като щракнете върху раздела за преглед на поддръжката, на потребителя ще бъдат предоставени две основни части на модула за поддръжка:
- Добавяне на задача за поддръжка;
- Списък с възложени задачи.
Щракването върху бутона “Add maintenance task” (Добавяне на задача за поддръжка) ще отвори нов прозорец, наречен “create maintenance task for <name_of_selected_object>” (Създаване на задача за поддръжка за name_of_selected_object ).
Този прозорец позволява също така да се присвоят вече съществуващи задачи за поддръжка на обекта.
За да създаде нова задача за поддръжка, потребителят трябва първо да избере тази опция в селектора. Избраната в момента опция е маркирана със син кръг (по подразбиране е избрана опцията “Задаване на съществуваща задача”).
След това потребителят може да въведе необходимата информация, за да създаде нова задача за поддръжка. Трябва да бъде въведена следната информация:
- Title (Заглавие) – показва името на задачата за поддръжка;
- Тип на параметъра – определя какъв параметър ще се използва за задаване на период за поддръжка. Щракването върху малката стрелка ще отвори падащ списък с всички налични избори:
- Пробег – този параметър е зададен по подразбиране и задава периода на поддръжка в километри (например: Смяна на маслото на всеки 7000 км).
- Дата – този параметър задава период от време, като потребителят може да въведе цифрова стойност и да избере група за нея (дни, седмици, месеци, години) (например: смяна на маслото на всеки 3 месеца или 90 дни).
- Работни часове – този параметър задава периода на работните часове.Този параметър може да бъде избран само за превозни средства, които са конфигурирани (DIN1, DIN2, DIN3 или DIN4) да изпращат данни за работните часове към системата за управление на автопарка (под “Тип на параметъра” се появява селектор за въвеждане, в който потребителят може да избере DIN, който ще изпраща данните).Ако превозното средство не е конфигурирано да изпраща данни за работните часове, този параметър няма да присъства в списъка. Периодът се изчислява в часове. (Например: Смяна на маслото на всеки 450 работни часа).
- Добавяне на описание – натискането на този бутон ще отвори текстово поле за описание, в което потребителят може да добави описание на задачата за поддръжка. Това описание може да се види, когато се щракне върху задача за поддръжка в списъка. Също така това описание ще се показва при редактиране на задачата.
- Въвеждане – достъпно само ако типът на параметъра е зададен на “Работни часове”. Това позволява да се избере от кой вход се получават данните за работното време, като това трябва да се избере въз основа на конфигурацията на FM устройството на всяко превозно средство поотделно.
- Въведете пробег/дата/работни часове при последното техническо обслужване – щракването върху това квадратче ще създаде текстово поле, в което потребителят може да въведе пробега/дата/работните часове при последното техническо обслужване (периодът ще започне да се брои от този пробег/дата/работни часове).
- Повторете задачата след – това позволява да въведете желания период (на всеки XX дни, XXXX километра, XX работни часа) за поддръжката въз основа на избора на параметър (Работни часове/дата/пробег).
- Текущ пробег/дата/работни часове – показва текущата стойност на параметрите на обектите въз основа на избрания вход.
- Потвърждаване на задачата – това позволява на потребителя да избере една от двете опции за потвърждаване на задачата, което ще определи кога започва нов период на поддръжка. Може да бъде избрана само една от двете възможности:
- Потвърждавайте ръчно тази задача всеки път, за да стартирате нов цикъл от задачи – това означава, че нов период на поддръжка започва само след като потребителят потвърди, че предишната поддръжка е завършена ;
- Автоматично потвърждаване на тази задача за започване на нов цикъл от задачи – Това означава, че нов период на поддръжка започва веднага след края на предишния, без да е необходимо потвърждение от потребителя, че поддръжката е завършена;
- Поле за отметка Имейл известия – активирането на това поле за отметка ще позволи изпращането на известия по имейл за предстоящи задачи за поддръжка. Могат да се въведат повече от един имейл, като след всеки имейл се въведе символът запетая “,”. Имейл може да бъде премахнат, като щракнете върху малкия x до адреса.
- Предупреждение преди – това поле се показва само ако е активирана отметката на полето за уведомяване по имейл и определя кога да се изпращат имейлите с известия. (например: преди 500 км до изтичане на срока за поддръжка) (единиците за преди (км/време) зависят от избрания тип параметър );
- Запазване – Този бутон трябва да бъде щракнат, за да се създаде нова задача за поддръжка/ да се присвои съществуваща задача;
- Затваряне – Този бутон трябва да се щракне, за да се отмени създаването на нова задача за поддръжка/задача за задача, или потребителят може просто да щракне навсякъде извън прозореца с настройките, за да го затвори.
За да назначи съществуваща задача за поддръжка, потребителят трябва първо да избере тази опция в селектора. Избраната в момента опция е маркирана със син кръг (по подразбиране е избрана опцията “Задаване на съществуваща задача”). След това процесът е подобен на създаването на нова задача, с изключение на няколко части.
В този случай полето “Title” (Заглавие) работи като падащ списък, съдържащ всички съществуващи задачи за поддръжка, като потребителят трябва просто да избере желаната от него.
След като избере задачата за поддръжка, потребителят трябва да попълни следните полета по същия начин, както при създаването на нова задача:
- Описание;
- Въведете последния сервизен пробег;
- Повтаряйте след;
- Потвърждаване на задачата;
- Известия по имейл.
Всички останали полета са налични и не могат да бъдат променяни.
Списък с възложени задачи – показва всички задачи, възложени на превозно средство. Потребителят може да щракне върху задача, за да покаже допълнителна информация за задачата за поддръжка.
Следната информация се съдържа във всяка задача:
- Име на задачата за поддръжка;
- Честота на поддръжката;
- Оставащото време/разстояние до поддръжката + Кръгче за индикация – запълва се с наближаване на времето за поддръжка, повече подробности са налични в описанието на панела със задачи за поддръжка.
- Текуща дата/пробег и дата/пробег на следващото сервизно обслужване;
В долната част на задачата има три бутона:
- Редактиране на възложена задача – подобно на създаването на нова задача;
- Отмяна на заданието;
- Complete maintenance (Завършване на поддръжката) – нулира периода на поддръжка (може да се натисне само когато оставащият период е по-малък от 20% от първоначалната стойност).
Повече информация можете да намерите в описанието на панела със задачи за поддръжка.