Отчет за пътувания – фокусира се главно върху генерирането на подробности за пътуванията, като например къде е започнало пътуването, къде е приключило, колко време е продължило, какво разстояние е изминато по време на пътуването и т.н. Първото нещо, което потребителят трябва да избере, е диапазонът от дати, за който ще се генерира този отчет.
Диапазон на датите – за да избере дата, потребителят трябва да щракне върху “Избери диапазон на датите”, което ще отвори панела на календара. Панелът на календара е идентичен във всички FMS. За да избере начална/крайна дата, потребителят трябва просто да щракне върху желаната дата и след това да щракне върху противоположната дата. Избраните дни ще бъдат подчертани в синьо. Текущият ден е подчертан с малък син триъгълник в горната лява част на този ден. Ако текущият ден е избран (маркиран), триъгълникът ще бъде обърнат в бяло. За да изберете предпочитана дата, започнете, като щракнете върху крайната или началната дата (няма приоритет при избора), а след това щракнете върху противоположната (крайна/начална) дата. След това потребителят може да определи от кой час на началната дата до кой час на крайната дата да се покаже историята. За да се приложат промените, трябва да се щракне върху бутона “Приложи”, в противен случай промените няма да бъдат запазени.
Минималният период за дата е един ден. За да изберете един ден, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания ден, за да го изберете. След това потребителят трябва да избере въз основа на какво ще се генерира отчетът.
Report based on-тази настройка определя основната цел на отчета. Има две налични опции:
- Шофьори;
- Обекти.
Точно това означава, че генерираният отчет ще покаже информация(параметри: разстояние на пътуване, място на започване на работа и т.н.) за избраната цел(шофьори или обекти). Така че, ако са избрани Обекти, тогава отчетът ще показва информация за конкретни избрани обекти.
Objects/Drivers (Обекти/водачи) –(зависи от избора в опцията “Report based on” (Отчет въз основа на)) Това позволява на потребителя да избере за кои обекти/водачи ще се генерира отчетът.
Ако е избрана опция Обекти, списъкът ще съдържа и групи от обекти. Потребителят може да избере цяла група, като маркира квадратчето пред групата, или да щракне върху бутона “+”, за да разшири групата и да види кои обекти са в нея. За да свие групата, потребителят трябва да щракне върху бутона “-“. От групата могат да се избират отделни обекти. Важно е да се отбележи, че ако се избере обект, който присъства в няколко групи, той ще бъде маркиран във всяка група, както е показано на снимката по-долу. Ако е избрана цяла група, квадратчето ще бъде синьо с бяла отметка. Ако е избрана само част от групата, групата ще има син квадрат в квадратчето за отметка. (показано на картинката по-долу). Потребителят може също така да използва функцията за търсене, за да премине бързо през голям списък с обекти и групи. Всички групи могат да бъдат избрани/отменени, като се постави отметка в квадратчето до “Избери всички групи”. Броят на избраните обекти и общият брой на обектите се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Ако е избрано Drivers (Драйвери), драйверите ще бъдат показани в падащия списък. За да избере даден драйвер, потребителят трябва да маркира квадратчето за отметка до него. Маркирането на квадратчето за отметка до “Избери всички” ще доведе до избор/отмяна на избора на всички драйвери. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните драйвери и общият брой драйвери се показва в горния десен ъгъл на списъка.
След като бъдат избрани обектите/двигателите, потребителят трябва да избере параметрите в списъка с колони. Този отчет ще включва следните параметри, които са избрани по подразбиране:
- Време за започване на работа – времето на първото запалване на събитието, не може да бъде отменено;
- Място на започване на работа – мястото, където е задействано първото събитие за запалване, може да не бъде избрано;
- Време на приключване на работата – времето на последното запалване на събитието, може да не бъде избрано;
- Крайно работно място – мястото, където е задействано последното събитие за изключване на запалването, може да не бъде избрано;
- Изминати километри – изминатите километри по време на пътуването.
- Изразходвано гориво – общото количество гориво, използвано по време на пътуването;
- Пробег в началото на пътуването – пробегът в началото на пътуването;
- Пробег в края на пътуването – пробегът в края на пътуването;
- Ниво на горивото при стартиране – общото количество гориво в началото на пътуването;
- Ниво на горивото в края – общото количество гориво в края на пътуването;
- Разход на гориво на час – разход на гориво на час за пътуването;
- Среден разход на гориво – разход на гориво на 100 км;
- Виртуален километраж – виртуален километраж на пътуването, изчислен от разликата между началото и края на пътуването.
- Driver – име на драйвера;
Незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани:
- Гориво, изразходвано при работа на празен ход – общото количество гориво, изразходвано при работа на празен ход на автомобила;
- Продължителност на работа на празен ход – продължителността на работа на превозното средство на празен ход;
- Разстояние между километража и виртуалния километраж – разликата между стойностите на километража и виртуалния километраж;
- No. – добавя колона за номериране на пътуванията;
- Бележки – празна колона, за информация на потребителя;
- Средна скорост – средната скорост по време на пътуването;
- Максимална скорост – максималната скорост по време на пътуването;
- Продължителност на спирането – общото време, през което превозното средство е стояло неподвижно, може да не бъде избрано;
- Тип на пътуването – указва типа на пътуването, може да бъде: служебно, работно, частно, никакво;
- Работна продължителност – общата продължителност на времето, през което превозното средство се е движило, може да не бъде избрана;
- DIN1-4 Работно време – общото работно време на избран DIN. За всеки DIN могат да бъдат избрани 4 отделни параметъра.
След като избере параметрите в списъка с колони, потребителят може да активира или деактивира следните допълнителни настройки:
Показване на минимизирана версия на отчета – деактивирано по подразбиране. Активирането на тази опция ще обедини всички данни за пътуванията на даден обект/водач в една обобщаваща и подробна таблица, вместо в отделни таблици за всеки ден, избран в отчета. Активирането на тази опция ще активира също така опцията Обобщение на отчета и ще деактивира опцията Показване на карта.
Показване на карта – активирана по подразбиране, тази опция ще включи карта в отчета с отбелязани на нея всички събития, свързани с източване/презареждане на гориво.
Разделяне на пътуването на различни пътувания, ако то пресича границата на страната – деактивирано по подразбиране, ако е активирано, пътуването, преминаващо през границата на страната, ще бъде разделено в момента на пресичане на границата, като по този начин ще бъде разделено на две пътувания – едно преди границата и едно след нея.
Показване на малки пътувания – деактивирано по подразбиране, ако се активира, в отчета ще се включат пътувания, които са по-кратки от 50 метра от общото разстояние на пътуване.
Показване на регистрационния номер – изключена по подразбиране, тази опция ще включи регистрационния номер на автомобила в отчета.
Показване на обобщение на отчета – активирана по подразбиране, тази опция ще включи раздел с обобщение в отчета. Това ще обобщи цялата информация в отчета. След избора на обобщение на отчета потребителят може да избере интервала на разделяне.
За да финализира и генерира отчета, потребителят трябва да щракне върху бутона “Генериране”. За да отмени създаването на отчет, потребителят трябва да щракне върху бутона “Отказ” или да щракне навсякъде извън прозореца “Генериране на нов отчет”.
