Svi zadaci prikazani su ispod polja Stvori novi zadatak . Za lakšu navigaciju između zadataka implementirana je traka za pretraživanje. Popis će se automatski ažurirati sa svakim znakom unesenim u traku za pretraživanje. Drugi način filtriranja zadataka je korištenje padajućeg popisa Filtriraj zadatke , gdje korisnik može odabrati filtar prema kojem će filtrirati zadatak. Prema zadanim postavkama, zadaci su sortirani po datumu, s nedavnim zadacima na vrhu, a starijim zadacima na dnu. Za promjenu filtra jednostavno kliknite malu strelicu prema dolje koja se nalazi s desne strane padajućeg popisa Filtriraj zadatke , a trenutno odabrani filtar bit će označen malom plavom trakom desno od naziva filtra. Dostupne su sljedeće opcije filtriranja:
- Svi – svi zadaci;
- Novo – zadaci koji još nisu započeti;
- U tijeku – zadaci u tijeku;
- Završeno – zadaci označeni kao dovršeni;
- Odbijeno – zadaci koje je vozač odbio.
Odabirom filtra automatski će se ažurirati popis zadataka. Zadaci imaju sljedeće oznake u blizini svakog od njih. Prva oznaka je veliki sivi krug na početku zadatka, ako nije dodijeljen, u krugu će se prikazati veliki + . Ako je zadatak već dodijeljen, inicijali vozača bit će prikazani u sivom krugu.
Pomicanjem pokazivača miša preko sivog kruga označit ćete ime vozača ili opciju Nedodijeljeno .
Druga identifikacijska oznaka nalazi se s desne strane zadatka. Postoji 5 mogućih statusa za ovu oznaku:
- Status: Novo –
- Status: Viđeno –
- Status: U tijeku –
- Status: Završeno –
- Status: Odbijeno –
Pomicanjem pokazivača miša preko ove oznake označit ćete status.
Ako se status zadatka promijenio, a operater još nije vidio zadatak (nije ga otvorio), bit će označen podebljanim fontom na popisu.
Broj nevidljivih zadataka prikazuje se na kartici Zadaci .
Ostale informacije koje su prisutne uz svaki zadatak su naziv zadatka, procijenjeni datum i vrijeme dolaska sustava, željeni datum i vrijeme dolaska te točke puta – odredišne točke. Klikom na bilo koji zadatak otvorit će se proširena ploča za prikaz tog zadatka. Ova ploča sadržavat će sve informacije unesene prilikom stvaranja zadatka. Sva polja su sama po sebi razumljiva. Neke adrese mogu imati padajuće gumbe, klikom na koje će se prikazati dodatne informacije o odredištu. Ove informacije mogu uključivati ime klijenta, kontaktni broj telefona ili dodatne informacije.
Statuse zadataka koji su Novi ili U tijeku može mijenjati ne samo vozač, već i operater. To je korisno u slučajevima kada vozač nema pristup internetu za ažuriranje statusa zadataka ili je jednostavno zaboravio to učiniti.
Operater ne može samo označiti cijeli zadatak kao dovršen, već može označiti i samo dijelove zadatka kao dovršene (ili poništiti dovršetak). To se odnosi na putne točke u zadatku. Operater sada može označiti putne točke unutar zadatka kao Završeno ili u raznim slučajevima poništiti status. Ove promjene mogu se izvršiti samo dok je zadatak Nov ili U tijeku .
Dovršene točke puta bit će označene plavom bojom, dok će nedovršene točke puta ostati neoznačene. Sustav automatski označava točke puta kao dovršene nakon što vozilo uđe u geofence točke puta od 250 metara od odredišta.
Bilješka
Uređivanje zadatka dopušteno je samo dok se zadatak ne dovrši ili odbije.
Za uređivanje zadatka, korisnik mora odabrati zadatak, a gumb Uredi bit će prisutan na dnu ploče s pregledom zadatka. Klikom na taj gumb otvorit će se identičan novi prozor kao i prozor Stvori novi zadatak s informacijama koje su već ispunjene iz trenutnog zadatka. U izborniku za uređivanje mogu se uređivati samo manje informacije, kao što su željeni datum dolaska, brojevi klijenata itd. Nakon što se izvrše bilo kakve promjene, potrebno je kliknuti gumb Spremi , inače se promjene neće spremiti. Ako korisnik ne želi spremiti promjene, mora kliknuti gumb Zatvori ili jednostavno kliknuti bilo gdje izvan prozora.
Konačno, korisnik sada može usporediti označenu rutu zadatka sa stvarnom rutom vozila. Da bi to učinio, mora odabrati već dovršeni zadatak s popisa i provjeriti kartu. Planirana ruta zadatka bit će označena plavom bojom, dok će stvarna ruta vozila biti označena sivom bojom, s plavim točkama označenim kao zaustavljanja.
