Доклад за геозоните – този тип доклад е насочен главно към дейността около и в рамките на определени геозони. Геозоните се задават от потребителя в менюто “ Геозони”. Първото нещо, което потребителят трябва да избере, е диапазонът от дати, за който ще се генерира този отчет.
Диапазон на датите – за да избере дата, потребителят трябва да щракне върху “Избери диапазон на датите”, което ще отвори панела на календара. Панелът на календара е идентичен във всички FMS. За да избере начална/крайна дата, потребителят трябва просто да щракне върху желаната дата и след това да щракне върху противоположната дата. Избраните дни ще бъдат подчертани в синьо. Текущият ден е подчертан с малък син триъгълник в горната лява част на този ден. Ако текущият ден е избран (маркиран), триъгълникът ще бъде обърнат в бяло. За да изберете предпочитана дата, започнете, като щракнете върху крайната или началната дата (няма приоритет при избора) и след това щракнете върху противоположната (крайна/начална) дата. След това потребителят може да определи от кой час на началната дата до кой час на крайната дата да се покаже историята. За да се приложат промените, трябва да се щракне върху бутона “Приложи”, в противен случай промените няма да бъдат запазени.
Минималният период за дата е един ден. За да изберете един ден, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания ден, за да го изберете. След това потребителят трябва да избере въз основа на какво ще бъде генериран отчетът.
Report based on – тази настройка определя основната цел на отчета. Има две налични опции:
- Шофьори
- Обекти
Точно това означава, че генерираният отчет ще покаже информация(параметри: разстояние на пътуване, място на започване на работа и т.н.) за избраната цел(шофьори или обекти). Така че, ако са избрани Обекти, тогава отчетът ще показва информация за конкретно избрани обекти.
Objects/Drivers (Обекти/водачи) –(зависи от избора в опцията “Report based on” (Отчет въз основа на)) Това позволява на потребителя да избере за кои обекти/водачи ще се генерира отчетът.
Ако е избрана опция Обекти, списъкът ще съдържа и групи от обекти. Потребителят може да избере цяла група, като маркира квадратчето пред групата, или да щракне върху бутона “+”, за да разшири групата и да види кои обекти са в нея. За да свие групата, потребителят трябва да щракне върху бутона “-“. От групата могат да се избират отделни обекти. Важно е да се отбележи, че ако се избере обект, който присъства в няколко групи, той ще бъде маркиран във всяка група, както е показано по-долу на снимката. Ако е избрана цяла група, квадратчето ще бъде синьо с бяла отметка. Ако е избрана само част от групата, групата ще има син квадрат в квадратчето за отметка. (показано на картинката по-долу). Потребителят може също така да използва функцията за търсене, за да премине бързо през голям списък с обекти и групи. Всички групи могат да бъдат избрани/отменени, като се постави отметка в квадратчето до “Избери всички групи”. Броят на избраните обекти и общият брой на обектите се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Ако е избрано Drivers (Драйвери), драйверите ще бъдат показани в падащия списък. За да избере даден драйвер, потребителят трябва да маркира квадратчето за отметка до него. Маркирането на квадратчето за отметка до Select all (Избери всички) ще избере/отмени всички драйвери. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните драйвери и общият брой драйвери се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Геозони – позволява да се избере кои геозони да бъдат включени в доклада. Това означава, че в отчета ще се виждат само събития, които са се случили в определените геозони. Можете да изберете групи геозони или да ги изберете поотделно. За отчета могат да бъдат избрани максимум 500 геозони. Този процес е същият като избора на обект/водач.
Групиране по – позволява да се определи по какво ще се групира отчетът, като за този отчет е наличен следният избор:
- Шофьор
- Геозона
- Обект
Минимизирана версия на отчета – деактивирана по подразбиране. Активирането на тази опция ще обедини всички данни за геозоните за даден обект/водач в една обобщаваща и подробна таблица, вместо в отделни таблици за всеки ден, избран в отчета. Активирането на тази опция ще деактивира и опцията Show report summary (Показване на резюме на отчета).
След това потребителят трябва да конфигурира списъка с колони. Този отчет ще включва следните параметри, които са избрани по подразбиране:
- Време на влизане – датата и часът, когато водачът/превозното средство е навлязъл в предварително определена геозона. Не може да бъде отменен изборът.
- Време на излизане – датата и часът, когато водачът/превозното средство е напуснал предварително определена географска зона. Не може да бъде отменен изборът.
- Име на геозона – името на въведената/лявата геозона
Други незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани в списъка с колони:
- Среден разход на гориво – средният разход на гориво в рамките на геозоната
- DIN X (където X = 1~4) Работно време – показва работното време на автомобила (ако запалването е настроено на избрания DIN 1~4)
- Име на водача – името на водача
- Време на шофиране – времето, през което запалването е било включено
- Крайно местоположение – адресът на местоположението, където устройството/обектът е напуснал геозоната
- Консумирано гориво – консумираното гориво в литри в рамките на геозоната
- Пробег в началото – пробегът в момента на влизане в дадена геозона
- Пробег в края – пробегът в момента на напускане на дадена геозона
- Изминат пробег – общият пробег, изминат в рамките на геозоната през деня
- Начално местоположение – адресът на местоположението, където водачът/обектът е влязъл в геозоната
- Време на спиране – времето, когато превозното средство е спряло
- Посетено време – общото време, прекарано в геозоната през деня
Показване на обобщение на отчета – активирана по подразбиране, тази опция ще включи раздел с обобщение в отчета. Това ще обобщи цялата информация в отчета и ще включи предварително избраните колони в обобщение.
По подразбиране в обобщението ще бъдат включени следните колони:
- Vehicle – името на превозното средство. Не може да бъде отменен изборът.
Други незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани в списъка на обобщаващата колона:
- Време на шофиране – времето, през което запалването е било включено
- Навлизане в геозони – колко пъти водачът/превозното средство е навлязъл в предварително определени геозони
- Изразходвано гориво – общото количество изразходвано гориво
- Изминат пробег – общият пробег, изминат в рамките на геозоната през деня
- Време на спиране – времето, когато превозното средство е спряло
- Посетено време – общото време, прекарано в геозоната през деня
След като избере параметрите в колоните, потребителят трябва да избере геозоните, за които ще бъде генериран този отчет, като по този начин в отчета ще бъдат показани само събития, свързани с избраните геозони. Изборът е идентичен с този на избора на водачи/обекти.
За да финализира и генерира отчета, потребителят трябва да щракне върху бутона Генериране . За да отмени създаването на отчет, потребителят трябва да щракне върху бутона Cancel (Отмени).
