Отчет за страната – този тип отчет е избран по подразбиране и е насочен главно към дейността в определени страни. Първото нещо, което потребителят трябва да избере, е диапазонът от дати, за който ще се генерира този отчет.
Подтип на отчета – изберете подтипа на отчета между отчета за страната по подразбиране и отчета за страната за 4trans. Оставете го на стойността по подразбиране, ако не използвате 4trans.
Report based on – тази настройка определя основната цел на отчета. Има две налични опции:
- Шофьори
- Обекти
Точно това означава, че генерираният отчет ще покаже информация(параметри: разстояние на пътуване, място на започване на работа и т.н.) за избраната цел(шофьори или обекти). Така че, ако са избрани Обекти, тогава отчетът ще показва информация за конкретни избрани обекти.
Objects/Drivers (Обекти/водачи) –(зависи от избора в опцията “Report based on” (Отчет въз основа на)) Това позволява на потребителя да избере за кои обекти/водачи ще се генерира отчетът.
Ако е избрана опция Обекти, списъкът ще съдържа и групи от обекти. Потребителят може да избере цяла група, като маркира квадратчето пред групата, или да щракне върху бутона “+”, за да разшири групата и да види кои обекти са в нея. За да свие групата, потребителят трябва да щракне върху бутона “-“. От групата могат да се избират отделни обекти. Важно е да се отбележи, че ако се избере обект, който присъства в няколко групи, той ще бъде маркиран във всяка група, както е показано по-долу на снимката. Ако е избрана цяла група, квадратчето ще бъде синьо с бяла отметка. Ако е избрана само част от групата, групата ще има син квадрат в квадратчето за отметка. (показано на картинката по-долу). Потребителят може също така да използва функцията за търсене, за да премине бързо през голям списък с обекти и групи. Всички групи могат да бъдат избрани/отменени, като се постави отметка в квадратчето до “Избери всички групи”. Броят на избраните обекти и общият брой на обектите се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Ако е избрано Drivers (Драйвери), драйверите ще бъдат показани в падащия списък. За да избере даден драйвер, потребителят трябва да маркира квадратчето за отметка до него. Маркирането на квадратчето за отметка до “Избери всички” ще доведе до избор/отмяна на избора на всички драйвери. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните драйвери и общият брой драйвери се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Държави – изберете кои държави да бъдат включени в доклада. По подразбиране са избрани всички държави(235 от 235 избрани ). За да промените кои държави трябва да бъдат включени, щракнете върху лентата, за да се отвори падащо меню със списък с държави, от които да изберете. За да изберете дадена държава, трябва да поставите отметка в квадратчето до нея. Поставянето на отметка в квадратчето до “Избери всички” ще избере/отмени всички държави. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните държави и общият брой държави се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Диапазон на датите – за да избере дата, потребителят трябва да щракне върху “Избери диапазон на датите”, което ще отвори панела на календара. Панелът на календара е идентичен във всички FMS. За да избере начална/крайна дата, потребителят трябва просто да щракне върху желаната дата и след това да щракне върху противоположната дата. Избраните дни ще бъдат подчертани в синьо. Текущият ден е подчертан с малък син триъгълник в горната лява част на този ден. Ако текущият ден е избран (маркиран), триъгълникът ще бъде обърнат в бяло. След това потребителят може да определи от кой час на началната дата до кой час на крайната дата да се покаже историята. За да се приложат промените, трябва да се щракне върху бутона “Приложи”, в противен случай промените няма да бъдат запаметени.
Минималният период за дата е един ден. За да изберете един ден, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания ден, за да го изберете.
Максималният период на датата е три месеца (90 дни). Не можете да изберете по-дълъг период.
След това потребителят трябва да конфигурира списъка с колони. Този отчет ще включва следните параметри, избрани по подразбиране:
- Време на започване на работа – времето на първото запалване на събитието или на първия запис в определена страна. Не може да бъде отменен изборът.
- Време на приключване на работата – времето на последното събитие за изключване на запалването или на последния запис в определена страна. Не може да бъде отменен изборът.
- Код на страната – двубуквеният код на конкретната страна
- Продължителност на работа – общата продължителност на работа в дадена страна
- Продължителност на спирките – общата продължителност на спирките в дадена страна
- Пробег – общият пробег, изминат в дадена страна
- Водач № 1 – името на първия водач
Други незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани в списъка с колони:
- Среден разход на гориво – изразходвано гориво на 100 км
- Име на държавата – името на конкретната държава
- ID на водач № 1 – ID на първия водач
- Водач №2 – името на втория водач
- ID на водач № 2 – ID на втория водач
- Въведено от – двубуквеният код на държавата, от която е влязло превозното средство
- Exited to – двубуквеният код на държавата, в която е излязло превозното средство
- Потребено гориво – количеството гориво, потребено в дадена страна
- Продължителност на работа на празен ход – общата продължителност на работа на празен ход в дадена страна
- Пробег (виртуален километраж) – общият пробег, изминат в дадена страна (изчислен чрез виртуален километраж).
- Координати на началото на работата – координатите на местоположението на първото запалване на събитието или на първия запис в определена държава
- Място на започване на работа – мястото на първото запалване на събитието или на първия запис в определена държава
- Координати на края на работата – координатите на местоположението на последното събитие за изключване на запалването или на последния запис в определена държава
- Местоположение на края на работата – местоположението на последното събитие за изключване на запалването или последния запис в определена държава
Показване на обобщение на отчета – активирана по подразбиране, тази опция ще включи раздел с обобщение в отчета. Това ще обобщи цялата информация в отчета и ще включи избраните колони в резюме.
След това потребителят може да избере колоните, които ще бъдат включени в обобщението:
- Vehicle – името на превозното средство. Не може да бъде отменен изборът.
- Време за започване на работа – времето на първото запалване на събитието. Не може да бъде отменен изборът.
- Време на приключване на работата – времето на последното събитие за изключване на запалването. Не може да бъде отменен изборът.
- Код на държавата – двубуквени кодове на всички държави, в които е било превозното средство
- Продължителност на работа – общата продължителност на работа
- Продължителност на спирките – общата продължителност на спирките
- Пробег – общият изминат пробег
Други незадължителни параметри, които могат да бъдат избрани в списъка на обобщаващата колона:
- Изразходвано гориво – общото количество изразходвано гориво
- Продължителност на работа на празен ход – общата продължителност на работа на празен ход
- Пробег (виртуален километраж) – общият пробег (изчислен чрез виртуален километраж)
За да финализира и генерира отчета, потребителят трябва да щракне върху бутона Генериране. За да отмени създаването на отчет, потребителят трябва да щракне върху бутона Cancel (Отмени).
