Da alle Informationen bei der Erstellung einer Wartungsaufgabe generalisiert werden, können einige Informationen ungenau sein und eine zusätzliche Handhabung erfordern. Dies kann unter Verwendung der „Bearbeiten“-Funktion vorgenommen werden. Zuerst muss der Benutzer das Fahrzeug oder die Fahrzeuge auswählen, das/die er durch Anklicken der Markierungsfelder zu Beginn der Fahrzeugzeile auf der Fahrzeugliste bearbeiten möchte. Danach muss der Benutzer die Taste „Bearbeiten“ anklicken.
Nachdem die vorherige Sequenz abgeschlossen ist, erscheint ein neues Fenster, auf dem der Benutzer einige der Wartungseinstellungen für das Fahrzeug bearbeiten kann. Ein Warnfenster erscheint immer auf der rechten Seite des Bildschirms, dass alle Manipulationen an der Aufgabe sich auf alle ausgewählten Fahrzeuge auf der Liste (gekennzeichnete Markierungsfelder) auswirken wird. Um die Einstellungen zu entsperren, muss der Benutzer einfach nur die Taste Entsperren in jedem Einstellungsabschnitt anklicken.
Durch Anklicken von Entsperren erhält der Benutzer Zugriff auf einige er Einstellungen. Nicht alle Einstellungen können nach Erstellung der anfänglichen Aufgabe geändert werden. Die folgenden Optionen können bearbeitet werden:
- Beschreibung;
- Eingabe des letzten Wartungsdatums/des Kilometerstandes/der Arbeitsstunden;
- Wiederholung nach Auswahl;
- Auswahl der Aufgabenbestätigung;
- E-Mail-Adresse für Alarme;
- Auswahl des Alarmtimers.
Nach allen Veränderungen, muss die „Speichern“-Taste angeklickt werden, andernfalls werden die Veränderungen verworfen. Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, die Änderungen nicht zu verwerfen, muss er auf die Taste „Abbrechen“ klicken oder oder einfach irgendwo außerhalb des Fensters „Bearbeiten“ klicken.
Die Bearbeiten-Funktion ermöglicht dem Benutzer, den anfänglichen generalisierten Wert für „Letzte Funktion“ zu modifizieren und den nächsten Wartungszeitraum für jedes zugewiesene Fahrzeug individuell zu ändern. Die Parameterart kann in der Bearbeiten-Funktion nicht geändert werden, so dass eine Wartungsaufgabe für eine Art von Zeitraumparametern (Kilometerstand/Datum/Arbeitsstunden) erstellt wird.