Отчет за събитията – този тип отчет е фокусиран основно върху събитията, времето на задействане, продължителността и други параметри по време на задействането на събитието.
Report based on – тази настройка определя основната цел на отчета. Има две налични опции:
- Шофьори
- Обекти
Точно това означава, че генерираният отчет ще покаже информация(параметри: разстояние на пътуване, място на започване на работа и т.н.) за избраната цел(шофьори или обекти). Ако са избрани Обекти, тогава отчетът ще показва информация за конкретно избрани обекти.
Objects/Drivers (Обекти/водачи) –(зависи от избора в опцията “Report based on” (Отчет въз основа на)) Това позволява на потребителя да избере за кои обекти/водачи ще се генерира отчетът.
Ако е избрана опция Обекти, списъкът ще съдържа и групи от обекти. Потребителят може да избере цяла група, като маркира квадратчето пред групата, или да щракне върху бутона “+”, за да разшири групата и да види кои обекти са в нея. За да свие групата, потребителят трябва да щракне върху бутона “-“. От групата могат да се избират отделни обекти. Важно е да се отбележи, че ако се избере обект, който присъства в няколко групи, той ще бъде маркиран във всяка група, както е показано по-долу на снимката. Ако е избрана цяла група, квадратчето ще бъде синьо с бяла отметка. Ако е избрана само част от групата, групата ще има син квадрат в квадратчето за отметка. (показано на картинката по-долу). Потребителят може също така да използва функцията за търсене, за да премине бързо през голям списък с обекти и групи. Всички групи могат да бъдат избрани/отменени, като се постави отметка в квадратчето до “Избери всички групи”. Броят на избраните обекти и общият брой на обектите се показва в горния десен ъгъл на списъка.
Ако е избрано Drivers (Драйвери), драйверите ще бъдат показани в падащия списък. За да избере даден драйвер, потребителят трябва да маркира квадратчето за отметка до него. Маркирането на квадратчето за отметка до “Избери всички” ще доведе до избор/отмяна на избора на всички драйвери. Списъкът се актуализира автоматично с всеки символ, въведен в лентата за търсене. Броят на избраните драйвери и общият брой драйвери се показва в горния десен ъгъл на списъка.
След като бъдат избрани обекти или драйвери, потребителят трябва да избере как ще бъде групиран отчетът.
След това потребителят може да избере за кои събития ще се генерира този отчет. Този списък работи по същия начин като списъка с драйвери. Ако дадено събитие не е избрано, то няма да присъства в отчета.
Групиране по – позволява да се определи по какво ще се групира отчетът, като за този отчет е наличен следният избор:
- Ден – данните ще бъдат групирани по дни
- Събития – данните ще бъдат групирани по събития
- Обекти – данните ще бъдат групирани по обекти
Диапазон на датите – за да избере дата, потребителят трябва да щракне върху “Избери диапазон на датите”, което ще отвори панела на календара. Панелът на календара е идентичен във всички FMS. За да избере начална/крайна дата, потребителят трябва просто да щракне върху желаната дата и след това да щракне върху противоположната дата. Избраните дни ще бъдат подчертани в синьо. Текущият ден е подчертан с малък син триъгълник в горната лява част на този ден. Ако текущият ден е избран (маркиран), триъгълникът ще бъде обърнат в бяло. След това потребителят може да определи от кой час на началната дата до кой час на крайната дата да се покаже историята. За да се приложат промените, трябва да се щракне върху бутона “Приложи”, в противен случай промените няма да бъдат запаметени.
Минималният период за дата е един ден. За да изберете един ден, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания ден, за да го изберете.
След като изберете диапазона от дати, се появява списъкът с колони. Този отчет ще включва следните параметри по подразбиране:
- Име на събитието – заглавие на събитието, не може да бъде премахнато от списъка
- Време на стартиране на събитието – времето, когато е започнало събитието, не може да бъде отменено.
- Продължителност – продължителност между началото и края на събитието
- Условие на събитието – показва стойността, която е предизвикала дадено събитие
Други параметри, които могат да бъдат избрани допълнително:
- Координати на края – координати на мястото на края на събитието
- Координати на старта – координати на мястото на старта на събитието
- Driver – име на водача
- Време на приключване на събитието – времето, когато събитието е приключило
- Местоположение в края – местоположение в края на събитието
- Местоположение при старта – местоположение на старта на събитието
- Пробег в края – пробег в края на събитието
- Пробег в началото – пробег в началото на събитието
- Име на обекта – име на обекта
- Вид пътуване – вид пътуване, ако е определено (служебно или частно)
Накрая потребителят може да избере дали да активира обобщението на отчета.
Обобщение на отчета – активирането на тази опция ще включи раздел с обобщение в отчета. Това ще обобщи цялата информация в отчета ( Например отчетът “Пътувания” – съдържа дълъг списък с всички пътувания. Обобщението ще покаже сума за всяка колона, като например “Продължителност на работа”, “Продължителност на спиране“ и т.н., сякаш всички пътувания са едно дълго пътуване ). Тази опция е деактивирана по подразбиране.
За да финализира и генерира отчета, потребителят трябва да щракне върху бутона Генериране. За да отмени създаването на отчет, потребителят трябва да щракне върху бутона Cancel (Отмени).
